解雇予告通知（就業規則違反）文例
解雇予告通知書の文例と書き方-掲載されたビジネスメール、ビジネス文書、手紙の文例はテンプレートとしてコピー&ペーストして利用いただけます。
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殿
平成 年 月 日
株式会社ОΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
貴殿を、就業規則第Ο条Ο項に違反する行為により、平成Ο年Ο月Ο日付けをもって懲戒解雇に処すことをここに通知します。
なお、本書は、労働基準法にもとづく解雇予告の通知となります。
以 上
ご質問、問い合わせ先
人事部長 ΟООΟ
（電話 ）
懲戒解雇であっても解雇予告を30日前にしなければ解雇予告手当を支払う必要があります。
その支払いを免除するためには、労働基準監督署長の認定がを受けなければなりません。
その際、解雇予告除外認定申請を提出します。管轄の労働基準監督署に確認ください。
【表記方法について】
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解雇予告通知（会社都合）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ОΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知書
この度、貴殿を下記の理由により解雇しますことをここに予告します。
法定の解雇予告期間として不足する日数分の平均賃金は、退職金と含めお支払いいたします。
記
１．解雇年月日
平成Ο年Ο月Ο日
２．解雇理由
長年にわたり営業不振が続く北日本の営業拠点を統合することとなり、北海道支店は閉鎖とする為 。
以 上
ご質問、問い合わせ先
人事部長 ΟООΟ
（電話 ）
解雇予告通知書（試用社員用）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ОΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
試用期間満了予告通知
当社は貴殿を正社員として登用するのを前提にΟヶ月間の試用期間を設けて、通常の範囲での新人教育、指導、助言をおこないました。
しかしながら、試用期間満了に際し、貴殿の勤務実績/業務の習熟度/業務遂行能力を慎重に検討した結果、下記のとおり正社員への登用を見送るとともに
以降の雇用契約も終了することに決定しました。何卒ご理解の程よろしくお願いします。
なお、本通知は労働基準法規定の30日前の解雇予告通知でることをご承知おきください 。
記
1.試用期間終了日
平成Ο年Ο月Ο日
2.正社員に登用しない理由
例）雇用契約Ο条Ο項の解除理由が確認されたため。
例）出勤状況/勤務態度/業務遂行能力等を総合的に評価して、正社員への登用が不適当と判断されたため。
例）健康状態/業務遂行能力が通常業務に著しく支障をきたすと判断されたため。
例）試用期間中の（欠勤/服務違反/不正行為）が著しかった（確認された）ため 。
以 上
試用期間満了後の解雇であっても解雇予告は必要となります。また、
通常の解雇よりは緩やかとはいえ、その理由は社会通念上妥当なものでなければなりません。
なお、解雇予告は通常とおり30日前に予告をする必要があります。
解雇予告通知書（不正行為）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ΟΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
内々に行った社内調査で貴殿は、平成Ο年Ο月Ο日頃から数回にわたり、
店舗の商品を無断で持ち帰り、少なくともΟΟ万円をの損害を与えた事実が明らかとなった。
貴殿のこのような行為は、就業規則ばかりか法令にも反する大罪である。
よって、当社は貴殿を平成Ο年Ο月Ο日付けで懲戒解雇とすることを決定し、ここに通知するものである。
また、貴殿が当社に与えた損害を速やかに賠償しない場合、刑事告訴も辞さない覚悟である。
以 上
懲戒解雇であっても解雇予告通知を30日前にしなければ解雇予告手当を支払う必要があります。
その支払いを免除するためには、労働基準監督署長の認定がを受けなければなりません。
その際、解雇予告除外認定申請を提出します。管轄の労働基準監督署に確認ください。
（論旨解雇）文例解雇予告通知書
殿
平成 年 月 日
株式会社ΟΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
貴殿は、再三の注意や指導にもかかわらず、この3ヶ月で遅刻Ο回、無断欠勤Ο回と
当社の服務規程に違反する行為を犯しています。
当社としては、社内規律の維持のためには、最も基本的規則すら守れない者の粛清
をはかるのはやむを得ないとの結論に達しました。
つきましては、平成Ο年Ο月Ο日までに退職届をご提出ください。
期日までにご提出がない場合、平成Ο年Ο月Ο日付（期限の翌日）をもって、貴殿を解雇することをここに予告通知します。
なお、本通知は労働基準法規定の30日前の解雇予告通知でることをご承知おきください。
以 上
解雇予告通知書（無断欠勤）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ΟΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
貴殿は、再三の説得にもかかわらず特段の理由もなく長期欠勤を続けておりますため、
当社は、貴殿を就業規則Ο条Ο項の規定に基づき、平成Ο年Ο月Ο日付をもって、解雇することとし、ここに予告通知します。
しかしながら、平成Ο年Ο月Ο日までに退職届をご提出された場合は、退職扱いといとしますことも合わせてご承知ください。
なお、本通知は労働基準法規定の30日前の解雇予告通知です。
以 上
解雇予告通知書（個人情報不正利用）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ΟΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
内々に行った社内調査で貴殿は、意図的（自己の利益のため）に当社顧客情報を名簿業者に引き渡したことが明確となった。
このような貴殿の行為は、当社の服務規定に違反するばかりか、社会的にも非難されるものである。
また、このことで当社はこれまでの信用を失墜させ、莫大な損失を被ることになった。
よって、当社は貴殿を平成Ο年Ο月Ο日付けで解雇とすることを決定し、ここに通知するものである。
なお、本通知は労働基準法規定の30日前の解雇予告通知です。
以 上
解雇予告通知書（学歴詐称）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ΟΟ商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
先般おこなった社内調査で、貴殿が意図的に自身の学歴を偽り当社に申告していたことが明確となった。
貴殿の行為は、学歴により給与体系が異なることを承知したうえでの詐称であり、情状酌量の余地はない。
当社としては、学歴詐称により規定以上の給与を支払い、多大な損失を被った。
よって、貴殿を平成Ο年Ο月Ο日付けで解雇とすることを決定し、ここに通知するものである。
なお、本通知は労働基準法規定の30日前の解雇予告通知です。
以 上
解雇予告通知書（重過失）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ΟΟ工業
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
平成Ο年Ο月Ο日に発生したΟΟ工場ΟΟ事故は、貴殿の（注意義務違反、作業手順違反、安全確認義務違反）
という重大な過失があったことが明らかとなった。このΟΟ事故により、当社は取引先をはじめ多くの皆様に
ご迷惑をおかけするとともに、甚大な損失を被りまた。
よって、当社は貴殿を平成Ο年Ο月Ο日付けで解雇とすることを決定し、ここに通知するものである。
以 上
解雇予告通知書（反社会行為）文例
殿
平成 年 月 日
株式会社ΟΟ工業
代表取締役社長
ΟООΟ 印
解雇予告通知
貴殿は、平成Ο年Ο月Ο日に居酒屋に居合わせた方に暴行を加え、ОΟОΟを負わせことで
起訴さあれまた。このような事件は、社会的に許されないことです。
また、この事件は、報道でもとりあげられたことで取引先からも問い合わせがあり、
当社の社会的信用を失墜させました。
よって、当社は貴殿を平成Ο年Ο月Ο日付けで解雇とすることを決定し、ここに通知するものである。
以 上
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