殿
平成 年 月 日
株式会社○○商事
代表取締役社長
ΟООΟ 印
退職勧告書
貴殿は、平成 年 月 日より平成 年 月 日までの14日間、無断で欠勤を続け、再三にわたたる理由書の提出にも応じなかったため、就業規則第 条 項の規定により、平成 年 月 日をもって自己都合により退職したものとみなします。従って、速やかに退職届を提出するよう勧告します。
なお、平成 年 月 日までに退職届が提出されない場合は、懲戒解雇の処置をとることとなりますことをご了解ください 。
以 上
ご質問、問い合わせ先
人事部長 ΟООΟ
（電話 ）