契約更新お断りメール 文例

件名:(〇〇〇契約更新の件/〇〇〇契約更新依頼へのご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
平素お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
先にご(提案/相談/連絡)のありました〇〇〇契約更新の件でメールいたしました。
　
(諸般の事情により/検討の結果/経費節減のため/〇〇〇〇の理由により)、次回の契約更新を見送ることに決定しました。
　
つきましては、必要な書類などありましたら私まで取り急ぎご送付いただきますようお願いいたします。
　
契約更新のご依頼に関してのご回答まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(契約内容の一部改定の件/契約変更ご依頼へのご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
平素お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
貴社よりの(変更/契約内容の一部改定)に関する(ご提案/申し入れ)へのご回答を申し上げます。
　
〇〇〇(〇契約/の条件)に関しては、(〇回もの変更を繰り返して/貴社も合意のうえで/貴社よりのご提案で)(決定して/盛り込んだ)ことであり、(今の時点での変更は弊社としては到底受け入れられることできません/貴社の要望だけで応じることはできません)。
(まずもって/たとえ貴社よりのお願い/貴社たっての申し入れ)であっても)この度の(変更/改定)は弊社(には不利なことであり/に多大な(不利益がある/費用(を要する/が発生する)ことであり)、お断りせざるを得なません(ので/ことは)、何卒ご理解いただきたく存じます。
　
取り急ぎ、契約変更のご依頼の件ご回答まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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