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送付案内の文例

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コラム2-[お中元/贈物-送り/送られの言葉]
ご笑納/ご受納/ご笑味
-(相手に)お受け取りくださいの意味
-ご笑味(注意:[賞]味ではない)は食べ物に使う
ご恵送/ご恵贈
-(相手に)物品を送る-(金銭/手紙)には使わない
-恵贈は特に感謝を込めて物を贈る場合使う
粗品/粗果-果物/粗菓-菓子/粗酒/粗肴
-(相手に)送った品を謙っていう言葉
心ばかり/ささやかな/軽少
-(相手に)物品を送る品の形容表現
-注意:些少は主に金銭-お礼/謝礼/見舞金
ご佳品/美菓-菓子/美果-季節の果物など
-相手から送られた品の言い方(結構な品の意味)
コラム-[暑中/残暑見舞の時期]
暑中見舞いの時期
暑中見舞いは、正式には「暑中」は「小暑」と「大暑」の期間ですが、一般的には梅雨明けから「立秋」までの期間に送ります。
今年は、小暑が7月7日、大暑が7月23日ですが、「立秋」までは、暑中見舞いとして出すことが多いようです。
暑中見舞い(ビジネス用)文例と書き方
暑中見舞い(個人用)文例と書き方
残暑見舞いの時期
残暑見舞いは、「立秋」から「処暑」まで期間に送ります。
今年の「立秋」は8月7日で「処暑」が8月23日となり、その期間で残暑見舞いを出します。
残暑見舞い(ビジネス用)文例と書き方
残暑見舞い(個人用)文例と書き方
コラム-[8月季節/時候の挨拶]
詳しくは:時候の挨拶と結びをご参照ください。
8月時候の挨拶
8月上旬 (季夏/残暑/残夏/残炎)の(候/みぎり)
8月中旬 (避暑/新涼/納涼)の(候/みぎり)
8月下旬 (暮夏/晩夏/秋暑/立秋/向秋)の(候/みぎり)
8月を感じる言葉
季節の語-夏休み/夏祭り/盆踊り/浴衣/花火/風鈴/かき氷
草木-向日葵/月見草/朝顔/百日草 山百合

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ОΟО株式会社
ОΟО部 ОΟОΟΟ 様

平成  年  月  日
〒***-****
東京都ΟΟ区1丁目1番1号
株式会社 ΟООΟ
電話 ***-****-****
FAX ***-****-****
担当 ОΟООΟО

書 類 送 付 の ご 案 内

拝啓 毎々格別のお引き立にあずかり厚くお礼申し上げます。
さて、次の書類をご送付致します。ご査収下さいますようお願い申し上げます。

 送付書類
  1                              通
  2                              通
  3                              通
  4                              通
  5                              通
  6                              通
 
 備   考
 
 

カスタム検索

送付案内の役割

送付案内は、送付した人が何を送付したかを相手に伝え、間違いなく相手に書類又は物品が届いたかを確認してもらうためのものです。 同封するつもりのものを入れ忘れてしまうミスで相手に迷惑をかけないようにするためにも必ず添付するようにしましょう。また、何時、誰に送付したかを記録しておくことも重要です。 簡単な方法としては、カーボン紙を利用して送付案内を書く際、2枚できるようにするか、コピーを取って保管しましょう。
特に重要な書類の場合は、以下の配達記録郵便等の方法で送付することも検討しましょう。
 
1.書留
引受けから配達までを記録し、万一、郵便物が壊れたり、届かなかったりした場合にも、実損額を賠償する制度で安心です。
2.簡易書留
一般書留に比べて、料金が割安です。万一の場合の賠償額は、原則として5万円までの実損額となります。
3.配達証明
書留郵便で利用できます。相手に郵便が届けば(相手が郵便を受け取れば)、配達証明のハガキが差出人に届きます。
4.EXPACK(エクスパック)500)
500円の専用封筒で全国どこでも送ることができるワンコイン小包「EXPACK500」。切手不要でポストにも投函できます。追跡可能
郵便ホームページ 書類が参考になります。
 下の例では、書類送付案内としていますが、物品の場合は単に「送付案内」として、「次の書類をご送付致します。」を「次のものを送付致します。」。「ΟΟ通」を「ΟΟ個」や「ΟΟ式」と変更して使用してください。

Posted: 2005 - Updated: 12/30/2006

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