社員証/身分証明書 文例

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社員証 書式/文例


社員証

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   写真
 
 
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   氏  名    〇〇〇〇
   (部署名)   〇〇〇〇
   社員番号    No.0000000

このものが当社社員であることを証明する。

(会社名) 株式会社 〇〇〇〇 社印
 
(住 所) 東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000

社員証を自作する場合は偽装されないよう工夫も必要です。そのために正本と副本を作成します。このうち副本を社員に渡し正本を会社が保管するようにしまよう。
 
正本と副本を作る手順
1)社員を二枚提出させる。
2)同じ社員証を2枚作成する。
3)割り印用の印鑑又はスタンプ2文字以上で2枚重ねて押印した時、片方だけではもう一方の文字や字体が解らないのが望ましい。
4)二枚を少しずらして重ね、印字される文字のバランスをとって割り印をする。
5)副本はラミネートシートでラッピングしてから社員に渡し、正本は厳重に保管する。

Posted: 2009 - Updated: 20/06/2009

関連文例一覧

販売員/スタッフ社員証 書式/文例


販売員/〇〇(技能/技術)者証

1)名称は(お客様係/店舗スタッフ/技術担当)などお客様にそのものが何の担当かわかるようにする。
2)〇〇(技能/技術)者であることを証明する場合は、
貴社規定の基ずく〇〇(技能/技術)を有することを証明する。
または
この者は、(国家/〇〇検定資格)〇〇(技能/技術)士であることを証明する。

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店長/販売スタッフ(役職や担当)
   氏  名    〇〇〇〇
   (社員番号)    No.0000000

(会社名/店名) 〇〇〇〇
(住 所) 東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000

身分証明書 書式/文例

No.********
(発行番号)

身分証明書

以下の者は、当(社/団体/校/組織)(の社員である/に勤務している/の職員である/に在籍している)ことを証明する。

よみがな  〇〇〇〇 〇〇〇〇
氏  名   〇〇〇〇
生年月日  〇年〇月〇日
住  所  東京都〇〇〇区〇番〇号
 
(勤務先/組織)名称 株式会社 〇〇〇〇 〇〇支店
(勤務/在籍/通勤)先住所 〇〇県〇〇〇市〇番〇号
電話番号  000-000-0000
*証明事項は、使用目的により追加する。また、指定用紙がある場合はその用紙に記載する。
自由書式の場合は、提出先に確認する等して必要最低限の記載に抑え、個人情報に配慮する。 

〇年〇月〇日

(会社名/事業所名) 株式会社 〇〇〇〇  印
(代表者名)〇〇〇〇
(住 所) 東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000

身分証明は重要度が高く、作成する際は正副2通作成し、割り印した副本を本人に渡し、正本は厳重に保管するのが望ましい。

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