在職証明書/退職証明書 書式/文例,例文,書き方

在職証明書

よみがな　　ОΟОО　ОΟОО
氏　　名　　　ОΟ　　ОΟ（生年月日　Ο年Ο月Ο日）
現 住 所　　　東京都ОΟО区Ο番Ο号
就業年月日　　　Ο年Ο月Ο日
所属/役職　　　ОΟО部ОΟ課　（主任/課長/担当）
職　　　種　　　（営業業務/経理業務/製造業務）
　
＊証明事項は、使用目的により追加する。また、指定用紙がある場合はその用紙に記載する。
自由書式の場合は、提出先に確認する等して必要最低限の記載に抑え、個人情報に配慮する。　

このものが（在職/在籍）していることを証明する。

Ο年Ο月Ο日

（会社名/事業所名）　株式会社　ОΟОΟ 　印
　　　　　　　　（社印/場合によっては実印）
（代表者名）ОΟОΟ
（住　所）　東京都ОΟО区Ο番Ο号
（電話番号）000-000-000

退職証明書

よみがな　　ОΟОО　ОΟОО
氏　　名　　　ОΟ　　ОΟ
生年月日　　Ο年Ο月Ο日）
現 住 所　　　東京都ОΟО区Ο番Ο号
退 職 日　　　Ο年Ο月Ο日付
雇用期間　　　Ο年Ο月Ο日〜Ο年Ο月Ο日（Ο年Οヶ月）
最終所属/役職　ОΟО部ОΟ課　（主任/課長/担当）
職　　種　　（営業業務/経理業務/製造業務）
退職時平均月収　　　******円
退職理由
　自己都合/会社都合/定年/契約満了/移籍出向/解雇/その他
職　　歴
　年月　　　　所属　　　　　　役職　　（職務/業務）内容
　Ο年Ο月　営業部ОΟ課　　-　　　営業職
　Ο年Ο月　企画部ОΟ課　　-　　　営業企画
　
＊証明事項は、使用目的により追加する。また、指定用紙がある場合はその用紙に記載する。
自由書式の場合は、提出先に確認する等して必要最低限の記載に抑え、個人情報に配慮する。　

以上のとおり証明する。

Ο年Ο月Ο日

（会社名/事業所名）　株式会社　ОΟОΟ 　印
（代表者名）ОΟОΟ
（住　所）　東京都ОΟО区Ο番Ο号
（電話番号）000-000-000

ΟΟΟΟ　殿

退職証明書

雇用期間　　　Ο年Ο月Ο日〜Ο年Ο月Ο日（Ο年Οヶ月）
賃　　金　　　　　******円（平均月収/年収）
その事業における地位　（主任/課長/担当）
業務の種類　　　***********
退職理由
　1)　あなたの自己都合による退職 2を除く）
　2)　当社の勧奨による退職
　3)　定年による退職
　4)　契約期間の満了による退職
　5)　移籍出向による退職
　6)　その他（具体的には　　　　　　　　　　　　）による退職
　7)　解雇（別紙の理由）
　
＊該当番号にОをつける。
注意事項＊以上証明事項で労働者が証明を求めた事項のみを記載して、使用者は遅滞なく交付しなければなりません。（労働基本法22条）
退職理由の中で「解雇」の場合、労働者がその理由の証明を求めないときは、解雇の事実のみでその理由（理由を消し、別紙も添付しない）を記載してはならない。

以上の事由により、あなたは当社を　Ο年Ο月Ο日に退職したことを証明します。

Ο年Ο月Ο日

（事業主氏名又は名称）　株式会社　ОΟОΟ
（使用者職氏名）ОΟОΟ
（住　所）　東京都ОΟО区Ο番Ο号
（電話番号）000-000-000
　

別紙
ア 天災その他やむを得ない理由
（具体的には、　　によって当社の事業の継続が不可能になったことによる解雇
イ 事業縮小等当社の都合
（具体的には、当社が　　　となったことによる解雇）
ウ 職務命令に対する重大な違反行為
（具体的には、あなたが　　　したことによる解雇
エ 業務について不正な行為
（具体的には、あなたが　　　したことによる解雇
オ 相当長期間にわたる無断欠勤等勤務不良であること
（具体的にはあなたが　　　したことによる解雇
カ その他
（具体的には、　　　による解雇
※該当する項目にОを付け、具体的な理由等を（　）の中に記載する。