在職証明書/退職証明書 書式/文例

在職証明書

よみがな　　〇〇〇〇　〇〇〇〇
氏　　名　　　〇〇　　〇〇(生年月日　〇年〇月〇日)
現 住 所　　　東京都〇〇〇区〇番〇号
就業年月日　　　〇年〇月〇日
所属/役職　　　〇〇〇部〇〇課　(主任/課長/担当)
職　　　種　　　(営業業務/経理業務/製造業務)
　
＊証明事項は、使用目的により追加する。また、指定用紙がある場合はその用紙に記載する。
自由書式の場合は、提出先に確認する等して必要最低限の記載に抑え、個人情報に配慮する。　

このものが(在職/在籍)していることを証明する。

〇年〇月〇日

(会社名/事業所名)　〇〇〇〇株式会社 　印
　　　　　　　　(社印/場合によっては実印)
(代表者名)〇〇〇〇
(住　所)　東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000

退職証明書

よみがな　　〇〇〇〇　〇〇〇〇
氏　　名　　　〇〇　　〇〇
生年月日　　〇年〇月〇日)
現 住 所　　　東京都〇〇〇区〇番〇号
退 職 日　　　〇年〇月〇日付
雇用期間　　　〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日(〇年〇ヶ月)
最終所属/役職　〇〇〇部〇〇課　(主任/課長/担当)
職　　種　　(営業業務/経理業務/製造業務)
退職時平均月収　　　******円
退職理由
　自己都合/会社都合/定年/契約満了/移籍出向/解雇/その他
職　　歴
　年月　　　　所属　　　　　　役職　　(職務/業務)内容
　〇年〇月　営業部〇〇課　　-　　　営業職
　〇年〇月　企画部〇〇課　　-　　　営業企画
　
＊証明事項は、使用目的により追加する。また、指定用紙がある場合はその用紙に記載する。
自由書式の場合は、提出先に確認する等して必要最低限の記載に抑え、個人情報に配慮する。　

以上のとおり証明する。

〇年〇月〇日

(会社名/事業所名)　〇〇〇〇株式会社 　印
(代表者名)〇〇〇〇
(住　所)　東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000

〇〇〇〇　殿

退職証明書

雇用期間　　　〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日(〇年〇ヶ月)
賃　　金　　　　　******円(平均月収/年収)
その事業における地位　(主任/課長/担当)
業務の種類　　　***********
退職理由
　1)　あなたの自己都合による退職 2を除く)
　2)　当社の勧奨による退職
　3)　定年による退職
　4)　契約期間の満了による退職
　5)　移籍出向による退職
　6)　その他(具体的には　　　　　　　　　　　　)による退職
　7)　解雇(別紙の理由)
　
＊該当番号に〇をつける。
注意事項＊以上証明事項で労働者が証明を求めた事項のみを記載して、使用者は遅滞なく交付しなければなりません。(労働基本法22条)
退職理由の中で「解雇」の場合、労働者がその理由の証明を求めないときは、解雇の事実のみでその理由(理由を消し、別紙も添付しない)を記載してはならない。

以上の事由によりあなたは当社を　〇年〇月〇日に退職したことを証明します。

〇年〇月〇日

(事業主氏名又は名称)　〇〇〇〇株式会社
(使用者職氏名)〇〇〇〇
(住　所)　東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000
　

別紙
ア 天災その他やむを得ない理由
(具体的には、　　によって当社の事業の継続が不可能になったことによる解雇
イ 事業縮小等当社の都合
(具体的には、当社が　　　となったことによる解雇)
ウ 職務命令に対する重大な違反行為
(具体的には、あなたが　　　したことによる解雇
エ 業務について不正な行為
(具体的には、あなたが　　　したことによる解雇
オ 相当長期間にわたる無断欠勤等勤務不良であること
(具体的にはあなたが　　　したことによる解雇
カ その他
(具体的には、　　　による解雇
※該当する項目に〇を付け、具体的な理由等を(　)の中に記載する。