在職証明書/退職証明書 文例

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在職証明書 書式/文例


在職証明書

よみがな  〇〇〇〇 〇〇〇〇
氏  名   〇〇  〇〇(生年月日 〇年〇月〇日)
現 住 所   東京都〇〇〇区〇番〇号
就業年月日   〇年〇月〇日
所属/役職   〇〇〇部〇〇課 (主任/課長/担当)
職   種   (営業業務/経理業務/製造業務)
 
*証明事項は、使用目的により追加する。また、指定用紙がある場合はその用紙に記載する。
自由書式の場合は、提出先に確認する等して必要最低限の記載に抑え、個人情報に配慮する。 

このものが(在職/在籍)していることを証明する。

〇年〇月〇日

(会社名/事業所名) 株式会社 〇〇〇〇  印
        (社印/場合によっては実印)
(代表者名)〇〇〇〇
(住 所) 東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000

関連文例一覧

退職証明書(一般) 書式/文例


退職証明書

よみがな  〇〇〇〇 〇〇〇〇
氏  名   〇〇  〇〇
生年月日  〇年〇月〇日)
現 住 所   東京都〇〇〇区〇番〇号
退 職 日   〇年〇月〇日付
雇用期間   〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日(〇年〇ヶ月)
最終所属/役職 〇〇〇部〇〇課 (主任/課長/担当)
職  種  (営業業務/経理業務/製造業務)
退職時平均月収   ******円
退職理由
 自己都合/会社都合/定年/契約満了/移籍出向/解雇/その他
職  歴
 年月    所属      役職  (職務/業務)内容
 〇年〇月 営業部〇〇課  -   営業職
 〇年〇月 企画部〇〇課  -   営業企画
 
*証明事項は、使用目的により追加する。また、指定用紙がある場合はその用紙に記載する。
自由書式の場合は、提出先に確認する等して必要最低限の記載に抑え、個人情報に配慮する。 

以上のとおり証明する。

〇年〇月〇日

(会社名/事業所名) 株式会社 〇〇〇〇  印
(代表者名)〇〇〇〇
(住 所) 東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000

退職証明書(詳細理由あり) 書式/文例

〇〇〇〇 殿

退職証明書

雇用期間   〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日(〇年〇ヶ月)
賃  金     ******円(平均月収/年収)
その事業における地位 (主任/課長/担当)
業務の種類   ***********
退職理由
 1) あなたの自己都合による退職 2を除く)
 2) 当社の勧奨による退職
 3) 定年による退職
 4) 契約期間の満了による退職
 5) 移籍出向による退職
 6) その他(具体的には            )による退職
 7) 解雇(別紙の理由)
 
*該当番号に〇をつける。
注意事項*以上証明事項で労働者が証明を求めた事項のみを記載して、使用者は遅滞なく交付しなければなりません。(労働基本法22条)
退職理由の中で「解雇」の場合、労働者がその理由の証明を求めないときは、解雇の事実のみでその理由(理由を消し、別紙も添付しない)を記載してはならない。

以上の事由により、あなたは当社を 〇年〇月〇日に退職したことを証明します。

〇年〇月〇日

(事業主氏名又は名称) 株式会社 〇〇〇〇
(使用者職氏名)〇〇〇〇
(住 所) 東京都〇〇〇区〇番〇号
(電話番号)000-000-000
 


別紙
ア 天災その他やむを得ない理由
(具体的には、  によって当社の事業の継続が不可能になったことによる解雇
イ 事業縮小等当社の都合
(具体的には、当社が   となったことによる解雇)
ウ 職務命令に対する重大な違反行為
(具体的には、あなたが   したことによる解雇
エ 業務について不正な行為
(具体的には、あなたが   したことによる解雇
オ 相当長期間にわたる無断欠勤等勤務不良であること
(具体的にはあなたが   したことによる解雇
カ その他
(具体的には、   による解雇
※該当する項目に〇を付け、具体的な理由等を( )の中に記載する。

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