依頼状(装置/機器の修理依頼)メール文例と書き方

依頼状(装置/機器の修理依頼)メール文例

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件名:(ОΟ不具合に伴う修理お願い/保守対応(依頼/のお願い)/ΟΟ不具合の件)


ΟΟΟΟ 株式会社
ОΟ(保守/営業)部 ΟΟΟΟ様
 
平素、大変お世話になっております。
ОΟ株式会社 ОΟです。
 
(さて/早速ですが/お電話でもお話ししましたが)、貴社より納入していただいたОΟ装置(が、(先日来/О日に/本日)(突然停止してしまました/(奇妙な音/不安定な動き)をしております)。
 
つきましては、至急(保守員を派遣/ご対応/交換修理の手配して)いただきますようお願い申し上げます。
または
ОΟについては、年間保守契約を既に交わしておりますので、至急ご対応をいただきますようお願いします。
または
ОΟについての年間保守契約は交わしておりませんので、スポットでの対応となるかとは存じますが、操業に影響があるため至急の対応をよろしくお願いいたします。
または
ОΟが停止すると生産に多大な影響がありますので、直ぐに修理ができない場合、代替機の貸し出しでご対応いただきますようお願い申し上げます。
 
貴社にもご事情もあろうかとは存じますが、可能な限り早い対応を重ねてお願い申し上げます。
または
年間保守契約を交わしてないで(至急の対応をお願いするのは申し訳ないのですが/代替機を貸し出していただくことは、保守契約がないと難しいのは重々承知しておりますが)、(どうか/何卒)ご協力いただきますお願い申し上げます。
 
取り急ぎ、(ОΟの修理/保守対応)のお願いまで。
または
恐れ入りますが、ご対応の程よろしくお願いいたします。
 
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      署名
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