依頼状(製品(破損/汚損)の回収/返送_会社宛)メール文例と書き方

依頼状(製品(破損/汚損)の回収/返送_会社宛)メール文例

依頼状(製品(破損/汚損)の回収/返送_会社宛)メール文例/例文と書き方-掲載されたビジネスメール、ビジネス文書、手紙の文例/例文はテンプレートとしてコピー&ペーストして利用いただけます。 文章は、社内か客先宛など様々な状況で書き方が異なり、状況や目的に一致する文例を提供できません。そのため当サイトの文例又は例文には文章作成の一助として多数の書き換え語句や文章を挿入してあります。状況や心情に応じて選択してご利用ください。

件名:(ОΟ不良お詫びと返送のお願い/「ОΟ」(破損/汚損)の件/(ОΟ/ご注文品/商品/製品)(破損/汚損)のお詫びと返送のお願い)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名) ΟООΟ 様
 
株式会社ООΟ(営業部/ОΟ部)ОΟ(と申します/です)。
平素は、(大変お世話になっております/弊社製品をご愛顧いただき、心よりお礼申し上げます)。
 
(まずは/さて)、この度は、納品したОΟに(キズ/破損/汚れ)がみられるとのことで、貴社に(多大なご迷惑/ご不便)をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。
または
この度は、弊社よりお送りしましたОΟが(破損/汚れて)いたとのことで、(心より/衷心より/深く)お詫び申し上げます。
 
(破損して/傷が付いて)いたОΟは、(至急交換/良品に交換)させていただきます。
または
つきましたは、(至急/本日にも)(別のОΟ/交換品)を(発送/お送り/お届け)いたしますので、お受け取りください。
 
なお、お手元の不良品については、(О日に/近日中に/ご担当者様と調整して)(宅急便を集配に向わせます/営業担当がお伺いさせていただきます/(代理店の者/保守員)を取りに行かせます)ので、ご対応の程よろしくお願い申し上げます。
または
なお、(誠に/お手数おかけして)(申し訳ありませんが/心苦しいのですが)、(破損した/汚損がみられる/お手元の)ОΟは下記へ着払いにてご返送いたますようお願い申し上げます。
 
今後は、再度同様のことがないよう対策を講じてまいりますので、変わらぬお引き立てを賜りますようお願いいたします。
または
本件に関しましては、(原因と対策をご報告させていただきます/その原因を徹底的に調査し、再度同様のことが発生しないよう対策を講じる所存であります)ので、今回の件(ご容赦/寛容)たまわりりますようお願い申し上げます。
または
(日程等の調整などについては/本件に関しましては)、営業担当ОΟが責任もって対応いたしますので、(何なりとお申し付け/ご不明なことがありましたらお問い合わせ)ください。
 
取り急ぎ、製品(破損/汚損)のお詫とお願いまで申し上げます。
または
改めてご報告にお伺いいたしますが、まずは、お詫びとお願いを申し上げます。
 
------------記------------
 
1.商品送り先
  〒000-0000
  ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ区ΟΟ000
  株式会社ΟΟΟΟ
  ΟΟΟ部ΟΟ課 ΟΟ宛
  電話番号 000-0000-0000
2.問い合わせ担当者
  ΟΟ部ΟΟ課 担当ΟΟ
  電話番号 000-0000-0000
  メールアドレス yyyyy@ddddd.ne.jp
 
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      署名
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