情報/データ紛失 念書　文例

〇〇〇〇株式会社
(〇〇部長/支店長)
〇〇〇〇　殿

念　書

令和〇年〇月〇日私は自宅で作業をするため、(顧客リストの一部/〇〇のデータ)を(USB/CD)に保存し持ち出しましたが、その帰り(USB/CD)の入ったバックを紛失してしまいました。
(データ/〇〇)の持ち出(しは、社内規定に違反する行為であることをしりつつ、/をした場合、細心の注意を払うべきであったにもかかわらず、)このような事態を招いてしまい、深く反省しております。
今後は、二度と二度とこのような(不始末をしないよう細心の注意を払う/規定違反を犯さない)ことを念書をもって(確約/お約束/お誓い)したします。

令和〇年〇月〇日

　　　　　　　　　　〇〇部〇〇課
　　　　　　　　　　氏名　〇〇〇〇　印
　　　　　　　　　　(自署又は記名/捺印)

〇〇〇〇株式会社
(〇〇部長/支店長)
〇〇〇〇　殿

念　書

この度、私の不注意で(社外秘の〇〇に関する/顧客の個人情報が記載された)(書類/リスト)を(紛失/誤って廃棄)してしまいました。
(社外秘の〇〇に関する/顧客の個人情報が記載された)(書類/リスト)であり、取扱いには細心の注意を払うべきことは当然であるにもかかわらずこのような事態を引き起こし、深く反省しております。
今後は、二度と会社(の信用を損なうことのないよう肝に銘じて/にご迷惑をかけないよう注意を払って)まいることをここにお誓いし、念書を提出いたします。

令和〇年〇月〇日

　　　　　　　　　　〇〇部〇〇課
　　　　　　　　　　氏名　〇〇〇〇　印
　　　　　　　　　　(自署又は記名/捺印)