株式会社 ○○○○
（人事部長/支店長）
ΟООΟ 様
念 書
この度は、私の（思い込み/勘違い/配慮に欠く言動）で（貴社/貴社の皆様）に多大なご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
または
去る○月○日、弊社社員が、（貴社の女性社員に対して/宴席の席上、貴社の女性社員の皆様に）（迷惑行為なして/大変不愉快な思いをさせて）しまい、社員の管理監督をすべき者として、貴社並びにご迷惑をおかけした皆様へ心よりお詫び申し上げます。
この度のことは、全くもって私の（思慮に欠く行動/不徳の致すところ）でありまして、（弁明の余地がなく/あり、申し開きできるものではなく）、（深く反省/猛省）いたしております。
または
この度の不始末は、弊社社員（のセクハラへの認識不足が招いたことではありますが/が泥酔のあまり、前後不覚となりなしたことが原因でありますが）、その者を（管理監督/指導）するべき立場にある（弊社/私）（の責任は免れるものではなく/の（監督/管理）不行き届き明白であり）、（会社の長/○○の上司たる者/社員教育の責任者）として（深く反省/猛省）いたしております。
今後は二度とこのよな（迷惑行為をなさない/セクハラと言われても仕方がないことをしない）よう（肝に銘じて/自身の行動を律して）してまいることを（確約/お約束/お誓い）しますとともに念書をもって深くお詫び申し上る次第です 。
または
今回の事態を重く受け止め、（○○/当事者）に対して厳重な注意をするとともに全社員に対して改めて（迷惑/セクハラ）行為撲滅の（再教育を実施して/徹底をはかる対策を講じるて/指導を行って）まいる（所存であります/ことを（確約/お約束/お誓い）します）。
この度の（不始末/こと）に関し、念書をもって深くお詫び申し上る次第です 。
平成Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟОΟΟ
東京都ΟΟ区Ο番Ο号
（ΟО部ΟО課/ΟО部長）
氏名 ΟОΟΟ 印
（自署/記名/捺印）