品違い再発防止 念書文例と書き方

品違い再発防止 念書文例

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株式会社 ΟОΟО
(代表取締役社長/ΟΟ支店長)
ΟООΟ 様

念 書

(この度/О月О日)、弊社が(納品/お納め)した(製品がご注文いただた(品/製品)と異なる品であったことで/ΟΟが弊社の(確認不足で/出荷時のミス)で品違いという重大な過ちを犯してしまい)、貴社(に多大なご迷惑をおかけしました/の信頼を損なってしまい)(会社を代表して/工場長として)深くお詫び申し上げます。
 
この度の件は、(全くもって/ひとえに/如何なる理由であれ)(会社を代表たる/工場を統括する責任を負うべき)私の(管理能力の欠如/不徳の致すところ/職務怠慢/品質管理に関しての注意力の欠如/製品品質への配慮の欠如)(であり/を痛感し)、深く反省をしております。
または
今回の(納品違い/仕様違い/品違い)は、(弊社の出荷体制の不手際/営業の確認不足/ΟΟ)が原因であり、(申し開きのできることではなく/弁明の余地もなく)、深く反省をいたしております。
 
今後は、(会社一丸となり/従業員一同で)信頼回復に取り組んでまいることを(確約/お約束/お誓い)しますとともに念書をもって深くお詫び申し上る次第です 。
または
今後は、二度と同様の(不始末/納品違い/仕様違い/品違い)が発生しないよう(体制の強化を図って/対策を講じて)まいる(所存であります/ことを(確約/お約束/お誓い)します)。
この度の(不良品に伴うリコール/製品回収)に関し、念書をもって深くお詫び申し上る次第です 。

平成Ο年Ο月Ο日

          株式会社 ΟОΟΟ
          東京都ΟΟ区Ο番Ο号
          (代表取締役社長/営業部長)
          氏名 ΟОΟΟ 印
          (自署/記名/捺印)

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