借用物品破損/紛失/盗難/返却遅延 詫び状/お詫びメール 文例

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借用車両/機械の破損(修理代支払申入)お詫びメール 文例


件名:(借用物品(破損/汚損)お詫び/〇〇(破損/汚損)のお詫び/借用品「〇〇」の件)


〇〇〇〇 株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
 
平素、大変お世話になっております。
株式会社〇〇〇〇(営業部/〇〇部)〇〇です。
 
(早速ですが/昨日/先般)、お電話で(お話/ご報告)しました(件/こと)ですが、
または
(誠の申し訳ないことなのですが/この度は、大変申し訳ないことをご報告しなければならないのですが)、(実を/正直に)申しますと、
 
(先日お借りした/お借りしております)(〇〇/車両)を(私/弊社)の(不注意/作業中の事故/操作ミス)で(破損させて/〇〇にキズをつけて/を汚して/壊して)しまいました。
(無理をいってお借りしたのにも/折角、ご好意でお貸しくださった)かかわらず、このような(こととなり/失態を演じてしまい)まして、(心よりお詫び申し上げます/誠に申し訳ございません)。
 
(傷/汚れ)の具合は、写真を添付しますのでご確認いただきたいのですが、(修理/原状復帰)できるものなら何とかしたいのですが、(一品物の/大変高価な/それもできない)(品/機械/物)でもあり、お詫び(の言葉もありませんが/のしようもないのです)が、それでもお許しいただくしかなく、どうかご寛容賜りますよう伏してお願い申し上げます。
または
破損(したのは〇〇で/の具合は、写真を添付しますが)、(無理に〇〇したのが原因で壊れてたと思われ、/この状態では使えなませんから)修理が必要です。当然、修理代金は弊社が負担させていただきますが、修理ができるまで貴社にご不便をおかけしますこと、どうか(ご寛容賜り/お許しいただき)ますよう伏してお願い申し上げます。
または
(当然、弊社の責任で破損したのですから(〇〇の修理費/〇〇を交換を/〇〇と同等品を弁償)させていただきますが/破損した〇〇については、上司とも相談でし別途お詫びにお伺いしますが、まずはご(迷惑/不便)をおかけしますこと、深くお詫び申し上げますとともに、どうか(ご寛容賜り/お許しいただき)ますよう伏してお願い申し上げます。
 
(取り急ぎ/まずは/本来、直ぐにもお伺いすべきところですが/改めてお詫びにお伺いさせていただきますが、まずは)お詫びまで申し上げます。
 
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      署名
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関連文例一覧

借用書類/資料紛失 お詫びメール文例(担当宛)


件名:(借用(書類/資料)紛失のお詫び/〇〇紛失のお詫び/借用書類の件)


〇〇〇〇 株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
 
平素、大変お世話になっております。
株式会社〇〇〇〇(営業部/〇〇部)〇〇です。
 
(誠の申し訳ないことなのですが/この度は、大変申し訳ないことをご報告しなければならないのですが)、(実を/正直に)申しますと、(先日お借りした/お借りしております)(〇〇の(資料/書類)/〇〇)を(私/弊社)の(不注意/管理不行き届き)で(紛失して/無くして)しまいました。
(〇〇様/貴社)には、大変ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。
または
(早速ですが/昨日/先般)、お電話で(お話/ご報告)しました(件/こと)ですが、(無理をいってお借りしたの/折角、ご好意でお貸しくださった)にもかかわらず、このような(こととなり/失態を演じてしまい)まして、(心よりお詫び申し上げます/誠に申し訳ございません)。
 
(実を申しますと/紛失の状況は/お電話でも申しましたとおり)、(昨日/〇日)に資料の入ったカバンを(私の不始末で電車に置き忘れ/不注意で置き引きされてしまい/車上荒しで持っていかれてしまい)、警察に届けたのですが、未だに見つかっておりません。(貴社/〇〇様)(の大切な書類/からお借りした資料)が入っておりましたので、(取り急ぎ/遅くなってはいけないと思いまして)ご報告をさし上げた次第です。
または
お借りした書類は、社外へは持ち出しをしておりませんので、(他の書類と紛れてしまった/当社の誰かが自分の書類と誤って持っていった)のではないかとといろいろな可能性を考えて探したのですが、見当たりませんでご連絡をさし上げました。
 
私に同じものが入手できるのであれば何とかしたいのですが、(この世にひとつしかない/大変高価な/それもできない)(〇〇/資料)でもあり、お詫び(の言葉もありませんが/のしようもないのです)が、それでもお許しいただくしかなく、どうかご寛容賜りますよう伏してお願い申し上げます。
または
(置き引き/車上荒し)とはいえ、私(の不注意/がもう少し注意していれば防げていたとこと)でありまして、(全く面目あいません/弁解の余地もございません)が、何卒、今回ばかりは、ご寛容賜りますよう伏してお願い申し上げます。
または
今回(紛失した/盗まれた)(資料/書類)には、(貴社営業機密/一部に個人情報/にとって重要な内容)が含まれているとのことで、改めて上司とともにお詫びとご相談にお伺いさせていただきますが、まずはご(迷惑/不便)をおかけしますこと、深くお詫び申し上げますとともに、どうか(ご寛容賜り/お許しいただき)ますよう伏してお願い申し上げます。
または
(貴社営業機密/一部に個人情報/にとって重要な内容)を含む(資料/書類)を(紛失/無くした)のですから、謝って済むことではないことは重々承知しておりますが、まずは、私の心からの謝罪の気持ちだけでもお伝えしたく、メールをさし上げました。
 
(取り急ぎ/まずは/本来、直ぐにもお伺いすべきところですが/改めてお詫びにお伺いさせていただきますが、まずは)お詫びまで申し上げます。
 
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      署名
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