著作権侵害(記事/コンテンツ無断掲載)お詫びメール文例

件名:(著作権侵害のお詫び/記事を削除いたしました)

(部署名)　〇〇〇〇　様
　
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
　
早速ではありますが、〇月〇日付けのメール拝読いたし、 弊社で確認しましたところ、〇〇様が著作権を有する(コンテンツ/記事/文章/〇〇)が、 (ホームページ/ブログ)に(多少のリライトはあるものの著作権を侵害していると思われる/確かに) それが掲載されておりました。
　
つきましては、(即刻/直ぐに/〇月〇日に)その(部分/記事/〇〇)を削除いたしましたので、〇〇様でもご確認いただければと存じます。
弊社では、このようなことのないよう日頃より注意を払っておりますが、(外部に依頼して作成されたページであったため、チェックができておりませんでした/認識の甘い社員がまだおりました/まだそれが徹底できておりませんでした)。
この度にことで貴社にご迷惑をおかけしてしまい、深くお詫び申し上げます。今後は、このようなことのないよう担当者へは厳重注意をいたし、更に著作権等の法令遵守の徹底をはかってまいりますので、この度のことご容赦いたたますようお願いいたします。

　
取り急ぎ、お詫びと削除のご連絡まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(著作権侵害のお詫び/無断掲載のお詫び/記事を削除いたしました)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
　
さて、〇月〇日付けの(内容証明/貴信)拝読いたし、 弊社で確認しましたところ、貴社が著作権を有する(コンテンツ/写真/イラスト/〇〇)が、 (ホームページ/ブログ)に貴社の著作権を侵害するおそれのあるそれが掲載されておりました。
　
弊社としては、(引用の範囲と考えて/文章全体からすると一部であることから著作権の侵害にはあたらないとの判断で/作品の全体ではなく一部分を切りとってコラージュしただけと考えて)掲載をいたしましたが、(ご指摘をいただいた/貴社が著作権をご主張される)以上このまま掲載するのは、(無用の争いを引き起こすこともありうると考え/(法令順守/コンプライアンス)の立場から)(本日/〇月〇日に)その(部分/記事/〇〇)を削除いたしました。
とは申しましても、(引用元の表示がない/参考文献を明示してない/著作権者へのご確認を怠った)ことは、 弊社の(ミス/不手際)であり、そのことで貴社の手を煩わせることとなりましたこと、(お詫び申し上げます/誠に申し訳ございません)。
　
メールで不躾ではありますが、お詫びと削除のご連絡まで申し上げた次第です。
　
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　　　　　　署名
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