訪問の日時変更 お詫びメール文例(訪問者から訪問先宛)
件名:(訪問時間遅刻のお詫び/ご訪問時間変更のお詫び/お約束のお時間にご訪問できませんで申し訳ございませんでした/本日のお詫び)
〇〇〇〇株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
平素は大変お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
(先日/本日)は、ご多忙中に貴重な時間を空けていただいたにもかかわらず、私どもの(勝手で/不手際/都合で)ご訪問を急に変更させていただきましたこと、深くお詫び申し上げます。
また、(それにもかかわらず、(心よく/お時間をご工面して)/他のご予定まで変更いただき/ご無理を申して)ご面談いただき(恐縮いたしております/感謝申し上げます/誠に申し訳ございませんでした)。
この度のことは、(弊社/私)の(時間を勘違いしたこと/見当違い/(不手際/不始末)によるダブルブッキング)が原因であり、(弁解の余地もございません/全くもって面目なくございません/営業としてありまじきことでありました)。
つきましては、以後(絶対に/二度と)(このような間違い/お約束の時間を違えること)のないよう(肝に銘じて/注意して)まいりますので、どうかご寛容賜りますようお願い申し上げます。
または
本日遅れましたのは、(台風/事故/〇〇)で(飛行機が遅れた/電車が遅れた/高速が事故で渋滞した)のが原因で(どうにもならなかったとはいえ/(予期できない/不慮の)ことではありましたが)、(〇〇様/貴社の皆様に)ご迷惑をおかけしたしたこと、(重ねて/改めて)お詫び申し上げますとともに事情をご斟酌いただき、ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
(取り急ぎ、ご訪問で時間に遅れましたお詫びまで申し上げます/まずは、本日のお詫びまで)。
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署名
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訪問時不在(アポあり)お詫びメール文例
件名:(不在のお詫び/(本日/昨日)は不在にいたしまして失礼しました)
〇〇〇〇株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
平素は大変お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
(先日/本日)は、(お約束しておりました/折角ご(足労/訪問/来社)いただきました)のに、(急な要件で/〇〇で)、私が(不在にしたしまい/ご対応できませんで)(誠に申し訳なく存じます/失礼いたしました)。
または
(先日/本日)は、(お約束していたの/貴重な時間を空けていただいた)にもかかわらず、私の(勝手で/不手際/都合で)(ご面会できませず、申し訳ございませんでた/〇〇に対応を任せてしまいましたこと、深くお詫び申し上げます)。
ご連絡しましたとおり、(台風/事故/〇〇)で(飛行機が飛ばなくなり/電車が運休してしまい/高速が通行止めとなり)如何ともし難い状況でありまして、何卒ご容赦いたたきますようお願いいたします。
または
(わざわざお越しいたにもかかわらず/何としてもお会いしたかったのではありますが)、(どうしても外せない用件ができまして/私の身内に不幸がありまして/拠所ない事情がありまして)不在にしてしまいましたこと、(改めて/重ねて)お詫び申し上げますとともにご寛容賜りますようお願いいたします。
つきましては、再度〇〇様の(ご予定/お時間が取れる日)(をお伺いしたく、お手数ではありますがご都合をご返信いただければ幸いに存じます/をお伺いしたのですが、(来週/〇日頃)はいかがでしょうか)。
または
お約束しておりましたのに私の(不手際/都合)でお会いできなかったにもかかわらず、甚だ恐縮ではありますが、〇〇様のお時間を頂戴できる日時をお伺いできましたら幸いです。
または
(次回ご来社いただきます際には/今度こちらにお越しの際は)、(恐縮ですが/事前に/ご多忙とは存じますが)ご一報くだされば幸い(に存じます/です)。
取り急ぎ、(お会いできませんでした/不在にしてしまいました)ことのお詫びまで申し上げます。
または
まずは、本日のお詫びとお願いまで申し上げます。
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署名
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訪問時不在(アポなし/急な訪問)お詫びメール文例▲
件名:(不在のお詫び/(本日/昨日)は不在にいたしまして失礼しました)
〇〇〇〇株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
平素は大変お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
または
(〇〇様には、(お元気そうで/ご健勝とのことで)何よりです/ご無沙汰しております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
(先日/本日)は(遠路わざわざ/せっかく/貴重なお時間を頂戴して)ご来社いただきましたにもかかわらず、(あいにく出張して/急用で外出して/私用で休んで/どうしても外せない〇〇に出て)おりまして、(申し訳ございませんでした/誠に失礼いたしました)。
または
〇〇様には、本日(お時間に余裕ができたとのことで/お近くに来られたとのことで)、(ご来社/お立寄り/私を訪ねて)いただいたのもにもかかわらず、私が(あいにく出張して/急用で外出して/私用で休んで/どうしても外せない〇〇に出て)おりまして、誠に失礼いたしました。
(昨年/〇〇の折/〇月に貴社へお伺いした)以来ですから〇〇様(と情報交換をさせていただきたかったのですが/のお話をお伺いしたかったのですが)、誠に残念です。
(次回ご来社いただきます際には/今度こちらにお越しの際は)、(恐縮ですが/事前に/ご多忙とは存じますが)ご一報くだされば幸い(に存じます/です)。
または
今度当地にお越しの際は、(是非とも/久しぶりに)お会いしたので、少しばかりお時間(を頂戴できれば/に余裕をもたれてお越しいただければ)幸いです。
(取り急ぎ、不在のお詫びまで/また、お会いできますことを願いしまして、不在のお詫びまで申し上げます/またのお越しいただけことを心よりお待ちしております)。
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署名
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訪問の忘れ/日時勘違いによる無断キャンセルの詫び状文例(訪問者から訪問先宛)▲
(冠省/前略) (先日/先般)は、(ご連絡もせず、お約束の時間にお伺いしませんでした/お約束の時間にお伺いできませんで、またその連絡も遅くなりました)こと、(誠に申し訳ございませんでした/深くお詫び申し上げます)。
この度のことは、私がお約束(を忘れる/の(時間/日時)を勘違いしてしまう)という大失態を犯したことが原因であり、(全くもって面目/弁解の余地も/お詫びの言葉も)ございません。
(この度の失態は、営業としてあってはならぬことであり、猛省しますとともに/私の不始末のために(貴社の皆様/〇〇様)には、多大なご迷惑をおかけましたこと、(改めて/重ねて)お詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう(スケジュール管理を徹底して/肝に銘じて)まいりますので、何卒、今回ばかりはご容赦賜りますようお願い申し上げます。
または
今後、二度とこのよなことのないよう注意するとともに(貴社/〇〇様)からの信頼を回復できますよう努めてまいりますので、今回だけはお許しいただけますようお願い申し上げます。
または
(〇〇様/貴社の皆様)(には不愉快な思いをされたとは/のお怒りはご最ものことと)存じますが、今後はあのような失態のないよう注意を払ってまりますので、何卒ご寛容賜りますよう伏してお願い申し上げます。
(甚だ略儀ながら/改めてお伺いしていたしますが、まずは/取り急ぎ)、書面にてお詫び申し上げます。
草 々
〇〇〇〇株式会社
(役職) 〇〇〇〇
〇〇〇〇株式会社
(役職)〇〇〇〇 様
(冠省/前略) 〇〇さん、(折角お誘いいたたいたのに旅行へいか/私の都合で楽しみにしていた(旅行に行け/〇〇ができ)なくなってしまい、(面目ありません/心よりお詫び申し上げます/本当に申し訳ありま(せん/せんでした)。
または
前略 先日(ご連絡した/お電話ではお伝えしましたが、)(旅行をキャンセルしてしまった/〇〇へ行かなくなった)こと、本当にすみませんでした。(改めてお詫びいたします/お電話だけではと思いまして筆をとりました)。
または
〇〇さん、(いかがお過ごしでしょうか/いつもお心遣いいただきありがとうございます/(先日/旅行/〇〇)のこと本当にごめんなさい)。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません/先日の)〇〇(のキャンセル/不参加)のことです。〇〇(様/さん)が大変楽しみにされていた(とのことでしたので/のを知っておりましたから)申し訳ない思いで改めてお詫びとをと思いまして筆を取りました。
今回(〇〇にいけなくなったの/〇〇/のキャンセル)は、お電話でもお話しましたように(私が急に(入院/体調を崩)した/主人の調子が悪くなった/〇〇が〇〇になった)(のが原因とはいえ/ためですが)、(前から(ご予定を立てられて/ご予約までして/計画して)(楽しみにされてい/準備を進めておられ)たのを私の(身勝手で/不手際で/都合で/ために)(キャンセルしないといけなくさせて/計画を(台無しにして/変更させて)/楽しみを半減させて)しまい、(申し訳(ない気持で一杯です/なく思って)/反省して)おります。
または
この度のことは、お伝えしましたように私(がそのことを忘れて他の予定を入れてしまた/がその予定があるにもかかわらず〇〇を優先して/が仕事の都合をつけることができなかった)ことが(悪くて/理由でして/原因で)〇〇さんに(ご迷惑ををかけてしまい/不愉快な思いをさせてしまい(申し訳なく/面目なく)ことをしてしまい)、(本当にすまなく思って/心から反省して)います。
または
(〇月も前に/以前に)(お約束/お返事)したことを(守らない/直前にキャンセルする)のは、(もってのほかでありまして/大変なご迷惑をおかけすることで)/非難されてもしかたがないことで/全くもって私が悪く)、深く反省しするととに心よりお詫びを申し上げます。
つきましては、(申し訳ないので〇〇さんも分も含めて/取り急ぎ)キャンセル料を(同封しましたのでお受けとりください/〇〇さんの口座に振り込みましたのでご確認ください)。
または
この度のことでは、〇〇さん(の気分を害されたこととでしょうが/に残念な思いをさせてしまいましたが/が楽しみにしていたことを台無しにてしまいましたが)、(何卒/どうか)今回だけは(ご寛容賜りますようお願いいたします/お許しください)。
または
今回は(残念なことでしたが/私のことで(行けません/〇〇できません)でしたが)、(今度またお誘いいただければ幸いです/(今後ととも/変わらぬ)ご(厚誼/交誼)をよろしくお願いいたします)。
または
今後は、約束は必ず守りますのでこれからも(仲良くしてください/(これまでどおり/変わらず)友達でいてくさい)。心よりお願いします。
(改めまして/略儀ながら/取り急ぎ)、お詫びまで申し上げます。
または
先日のお詫び(とお願い)まで。
または
キャンセル料の(送付/振込み確認のお願い)とお詫びまで申し上げます。
草 々
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇 様
(冠省/前略) 〇〇さん、(折角ご(案内/招待)いいたたいたのに/私の都合で〇〇に)(行けませんで/出席/急に欠席/無断で欠席)してしまい(面目ありません/ましたこと、心よりお詫び申し上げます/本当に申し訳ありま(せん/せんでした)。
または
前略 先日の〇〇に(行けませんで/出席/急に欠席/無断で欠席)してしまいこと、本当にすみませんでした。(改めてお詫びいたします/お電話だけではと思いまして筆をとりました)。
または
〇〇さん、(いかがお過ごしでしょうか/いつもお心遣いいただきありがとうございます/先日の〇〇こと本当にごめんなさい)。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません/先日の)〇〇(のこと/への急な欠席/無断の欠席)のことです。〇〇(様/さん)が大変(ご迷惑をおかけしてしいまい/楽しみにされていたのを知っておりましたから)本当に申し訳ない思いで、改めてお詫びとを申し上げたくて筆を取りました。
今回〇〇に(行かなかった/急に欠席/無断欠席)した)は、お電話でもお話しましたように(私が急に(入院/体調を崩)した/主人の調子が悪くなった/〇〇が〇〇になった)(のが原因とはいえ/ためですが)、以前から計画して(楽しみにされてい/準備を進めておられ)たのに私(の都合で混乱させて/の計画倒れにしてあいまい/が欠席して)しまい、(申し訳(ない気持で一杯です/なく思って)/反省して)おります。
または
この度のことは、お伝えしましたように私(がそのことを忘れていたことが/がその予定があるにもかかわらず〇〇を優先して/が仕事の都合をつけることができなかった)ことが(悪くて/理由でして/原因で)〇〇さんに(ご迷惑ををかけてしまい/不愉快な思いをさせてしまい(申し訳なく/面目なく)ことをしてしまい)、(本当にすまなく思って/心から反省して)います。
または
(〇月も前に/以前に)(出席お約束したのにそれを守らなかった/お返事したのにもかかわらず、(急に/無断で)欠席した)のは、(許されることではありませんで/もってのほかのことで/非難されてもしかたがないことで/全くもって私に非があり)、深く反省しするととに心よりお詫びを申し上げます。
この度のことでは、〇〇さん(の気分を害されたこととでしょうが/に残念な思いをさせてしまいましたが/が計画された企画を台無しにてしまいましたが)、(何卒/どうか)今回だけは(ご寛容賜りますようお願いいたします/お許しください)。
または
今回、(大変申し訳ないことをしてしまい/面目ないことをなしてしまい)(簡単に/直ぐに)お許しいただけるとは思いませんが、どうか私の謝罪の気持ちだけでもお汲み取りいただければ幸いです。
または
この度は(友だち甲斐のないことをして/お恥ずかしいことをしてしまい/非常識なことをなしてしまい)、(ただただ〇〇様の温情にすがりお許しを賜りますよう伏してお願いするばかりです/お許しを請うのもおこがましいとは存じますが、何卒ご寛容賜りますようお願い申し上げます)。
または
今後、お約束は必ずお守りしますから今後とも(仲良くしてください/(これまでどおり/変わらず)友達でいてくさい)。心よりお願いします。
(改めまして先日の不始末の/略儀ながら/取り急ぎ、)お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、先日のお詫び(とお願い)まで。
草 々
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇 様
拝啓 〇〇の候、〇〇様にはますますご(健勝/清祥)のこととお慶び申し上げます。
(さて/早速ではありますが)、(先日お伝えしましたとおり〇〇を変更せざるを得なくなり/この度の〇〇では、無理なお願いをしてしまい/ほぼ準備がすんでいるところを無理に変更していただくこととなり)、〇〇様(にご迷惑をおかけししました/に大変なご(苦労/負担)をおかけすること/にご無理をさせておりますこと)、深くお詫び申し上げます。
または
(冠省/前略) この度の(予定変更/急な日時の変更/〇〇場所の変更/〇〇)では、〇〇様に(多大なご迷惑をおかけ/大変なご苦労をさせて)(してしまいます/しまいました/おります)こと、深くお詫び申し上げます。
または
〇〇さん、(いかがお過ごしでしょうか/(先日/この度)の(予定変更/〇〇)で(迷惑をかけて/無理をさせて)しまって本当にごめんなさい)。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません/(先日/今回)の)〇〇のことです。
(昨日連絡した/電話した)ように(急に/準備も終わっているのに/今のこの時期になって)(〇〇を変更/予定を変更)することになったことで〇〇(様/さん)(にご(負担/苦労)を(かけて/かける)ことにないり/にご迷惑をおかけしてしいまい)、心よりお詫び申し上げます。
(お電話でも/先日も)お話しましたように(〇〇の事情で/上層部からの指示でどうしてもそうせざるをえませんで)〇〇の(日時/時間/〇〇)を(変更する/この時期に変える)こととなり〇〇様に(無理をさせ/苦労をかけ)(ることを申し訳なく思っております/てしまい、深く反省しております)。
または
この度のことは、お伝えしましたように(私どもの不手際が/(上層部/〇〇)(が急に口を出したの/の我がまま)が)(理由でして/原因で)〇〇さんに(ご迷惑ををかけて/無理を聞いお願いをして)しまい、(誠に申し訳なく存じます/深く反省しております。
または
(変更の連絡が遅くなりました/未確定のことを知らせた/今の時期に〇〇からの変更を許した)のは、(私のミスであり/全くもって私どもに非があり)、深く反省しするととに深くお詫びを申し上げます。
この度のことで〇〇(様/さん)(に大変はご苦労をさせて申し訳ないばかりですが/ご無理を聞いていただいて恐縮至極でございますが/の気分を害されたしてしまい申し訳ないことではありますが)、(何卒/どうか)今回だけは(ご寛容賜りますようお願いいたします/お許しください)。
または
今回、(申し訳ないことをし/面目ないことをな)してしまい、(気分を害されているとは存じます/お許しいただけるとは思いません)が、どうか私の謝罪の気持ちだけでもお汲み取りいただければ幸いです。
または
これからは二度とこのようなことのないように(注意して/肝に銘じた)まいりますので、今後ともご(交誼/厚情/高配)を賜りますようお願い申し上げます。
(改めまして(先日/この度)の(予定変更/無理なお願い)の/略儀ながら/取り急ぎ、)お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで。
草 々
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇 様
拝啓 〇〇の候、〇〇様にはますますご(健勝/清祥)のこととお慶び申し上げます。
この度は、(ご子息/お嬢様)の(ご結婚がお決まりになった/ご良縁がととのわれました)こと、心よりお慶び申し上げます。
または
(さて/早速ではありますが)、(ご子息/お嬢様)のご披露宴へのご招待を賜り、(お伺いする/出席せていたただく)旨お返事(いたしました/いたしておりました)が、(〇〇の治療のため療養することとなり/入院することとなりまして/〇〇が体調を崩してしまい/急な海外出張が入りまして/〇〇がありまして)、(やむを得ず/急で申し訳ありませんが)(出席で/お伺いで)きなくなりましたこと、深くお詫び申し上げます。
または
さて、(先日お伝えしましたとおり)〇〇でやむなく(ご子息/お嬢様)のご披露宴への出席がかなわなくなりましたこと、(深く/改めまして)お詫び申し上げます。
または
(冠省/前略) 〇〇さん、(結婚披露宴にご招待いいたたいたのに/私の都合で披露宴に)(行けませんで/出席/急に欠席)することになりまして(面目ありません/、心よりお詫び申し上げます/本当に申し訳ありません)。
または
前略 この度は、お電話で(お伝えしましたとおり/連絡しましたように)(娘さん/息子さん)の結婚披露宴に出席できなくなりまして本当に申し訳ございません。
または
前略 今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません)(息子さん/娘さん)の披露宴のことです。私から出席のお返事をしておきながら(急に/今になって)出れなくなってしまい、(本当にすみません/〇〇(様/さん)にご迷惑をおかけして申し訳ありません)。(改めて/取り急ぎ)お詫びとを申し上げたくて筆を取りました。
(実は/電話でもお伝えしましたとおり)、(私の〇〇治療のため療養することとなり/私がその後入院してしまい/〇〇することとなりまして/急な海外出張が入りまして/〇〇がありまして)、(やむを得ず/どうしても)出席(がかなわなくなりました/できなくなりました)。〇〇様には大変申し訳ないことで(深く反省しております/面目次第もございません/深くお詫び申し上げます)。
または
(〇〇ですから仕方がないこととはいえ、/やむを得ないこととは言いましても)(〇〇(様/さん)の晴れの日にお伺いできなくなり/折角ご招待いただいたのにお断りをしなければならなくなり)(申し訳ない気持ちで一杯です/面目次第もございません)。
または
披露宴に(行けなくなった/急に出席できなくなった)のは、お電話でもお話しましたように(私が急に(入院/体調を崩)した/主人の調子が悪くなった/〇〇が〇〇になった)(のが原因とはいえ/ためですが)、私(の都合でご迷惑をかけて/がお伺いできなくなって)しまい、(申し訳(ない気持で一杯です/なく思って)/反省して)おります。
つきましては、披露宴に(お伺いできません/出席できませんようになりました)ので、(せめて/不躾ながら)(お祝い/祝いの品)だけでも思いまして、(別送いたしました/本書に同封いたします)。〇〇様には(どうか/遠慮なく)お受け取りください。
または
(ご両家の晴れの日にお伺いできませんが/(〇〇さんの晴れ姿がみられない/(新郎/新婦)にお会いできない)のは残念ですが)、(お二人とご両家のご多幸をお祈り申し上げおります/どうか、新郎新婦にはくれぐれもよろしくお伝えいただけますようお願い申し上げます)。
または
この度のことでは、〇〇さん(にご迷惑をおかけしてしまいましたが/に残念な思いをさせてしまいましたが)、(何卒/どうか)(ご寛容賜りますようお願い申し上げます/お許しください)。
または
この度は(直前になってからの欠席でご迷惑をおかけしてしまい/友だち甲斐のないことをして)、ただただお詫びを申し上げるばかりです。
(略儀ながら/取り急ぎ、)ご結婚のお祝いとお詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで。
敬具/草 々
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇 様
拝啓 〇〇の候、(〇〇様にはますますご(健勝/清祥)の/貴社におかれましてはいよいよご(隆盛/清栄)の)こととお慶び申し上げます。
さて、この度は〇〇様の(喜寿のお祝い/〇〇受賞記念パーティー/新築祝い/〇〇)に(ご案内を頂戴し/ご招待いたさき)、(誠に光栄のことと存じますが/出席する旨のお返事をしてにもかかわらず/本当にありがたいことで/何をさしおいてもお伺いし(なければならない/たい)ところではありますが)、(出席/お伺いすること)が(叶わなく/できなく)なりましたこと、深くお詫び申し上げます。
または
この度は、〇〇様には(喜寿のお祝いを迎える/〇〇受賞を受賞された/家を新築された/〇〇)とのことで、(心より/衷心から/謹んで)(お祝い申し上げます/お慶びを申し上げます)。
(私とては、/他ならぬ〇〇のお祝いでありますから)(是非に/何をさしおいても)お伺いいたしたかったのではありますが、(お電話/先日ご連絡)いたしましたように(私の〇〇治療のため療養することとなり/私がその後入院してしまい/〇〇することとなりまして/急な海外出張が入りまして/〇〇がありまして)、(やむを得ず/どうしても/残念でしかたありませんが)お伺いできなくなりました。(出席する/お伺いする)とお返事しておきながら(今の時期になって/急に)このようなこととなりましたこと、深くお詫び申し上げます。
または
(冠省/前略) 〇〇(様/さん)、(〇〇へご招待いいたたいたのに/私の都合で最初お伺いするとご連悪しておきながら)(行けなくなってしまい、/出席することになり/急に欠席することになりまして)(本当にすみません/面目ありません/、心よりお詫び申し上げます/本当に申し訳ありません)。
または
前略 この度は、(お電話で/メールでも)(お伝えしましたとおり/ご連絡しましたように)(〇〇様の還暦のお祝い/〇〇優勝祝賀パーティー/快気祝い/〇〇)に出席できなくなりまして本当に申し訳ございません。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません)(〇〇祝い/〇〇パーティー/〇〇)のことです。当初、自ら出席の返事をしておきながら(急に/今になって)出れなくなってしまい(ましたこと、申し訳ございません/〇〇さんにはすまない気持ちで一杯です)。それで、改めてお詫びとを申し上げたくて筆を取りました。
(実は/電話でもお伝えしましたとおり)、(私の〇〇治療のため療養することとなり/私がその後入院してしまい/〇〇することとなりまして/急な海外出張が入りまして/〇〇がありまして)、(やむを得ず/どうしても)出席(がかなわなくなりました/できなくなりました)。〇〇様には大変申し訳ないことで(深く反省しております/面目次第もございません/深くお詫び申し上げます)。
または
(〇〇ですから仕方がないこととはいえ、/やむを得ないこととは言いましても)折角(ご案内を頂戴し/ご招待いたさき)、(出席のお返事をしたのにもかかわらず)、(今頃になって/後から)(お伺いできなくなり/ご招待をお断りをしなければならなくなり)、(申し訳ない気持ちで一杯です/面目次第もございません)。
または
〇〇に(行けなくなった/急に出席できなくなった)のは、お電話でもお話しましたように(私が急に(入院/体調を崩)した/主人の調子が悪くなった/〇〇が〇〇になった)(のが原因とはいえ/ためですが)、私(の都合でご迷惑をかけて/がお伺いできなくなって)しまい、(申し訳(ない気持で一杯です/なく思って)/反省して)おります。
つきましては、〇〇お祝いに(お伺いできなくなりました/出席できません)ので、(せめて/不躾ながら)(お祝い/祝いの品)だけでも思いまして、(別送いたしました/本書に同封いたします)。〇〇様には(どうか/遠慮なく)お受け取りください。
または
(〇〇様の(〇〇お祝い/晴れの日)にお伺いできませんが/〇〇さんの(晴れ/お元気な)姿がみられない/〇〇様にお会いできない)のは残念ですが)、どうか(〇〇様/皆様方)にはくれぐれもよろしくお伝えいただけますようお願い申し上げます。
または
この度は(直前になってからの欠席でご迷惑をおかけしてしまい、ただただお詫びを申し上げるばかりです/友だち甲斐のないことをしてしまいましたが、とうかお許しください)。
(甚だ略儀ながら/取り急ぎ、)(〇〇祝い欠席の/急な出欠変更の)お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで。
敬具/草 々
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇 様
役割のある行事/イベントの急な不参加の詫び状文例▲
(冠省/前略) 〇〇(様/さん)、〇〇(行けなくなってしまい/のお手伝いが/に参加)できなくなって)本当(ごめんなさい/にすみません)。
または
この度は、(〇〇バザー/〇〇会/〇〇お祭り/〇〇発表会)(に出れなくなってしまい/のお手伝いに行けなくなり)ましたこと心よりお詫びいたします。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません)〇〇(祭/会)のことです。(役員でもあり、私が率先して運営をしないといけないところ/自分から参加させて欲しいとお願いしたのにもかかわらず/私も〇〇だから参加しないといかないのに)(急に/今になって)(行け/参加でき/出れ)なくなってしまい、(本当に申し訳ございません/皆さんにすまない気持ちで一杯です)。それで、改めてお詫びだけでも申し上げたくて筆を取りました。
(実は/電話でもお伝えしましたとおり)、(私の〇〇治療のため療養することとなり/私がその後入院してしまい/〇〇することとなりまして/急な海外出張が入りまして/〇〇が入ってしまい)、(やむを得ず/どうしても)(参加/行け/お手伝いでき)なくなりました。そのことで(〇〇さん/〇〇様をはじめ〇〇の皆さん)には大変なご迷惑をおかけしてしまい(深く反省しております/面目次第もございません/深くお詫び申し上げます)。
または
〇〇(様/さん)には、(やむを得ないこと/(〇〇/病気)ですから仕方がない)と(とがめることもなく、(ご許可/お許し/優しいお言葉まで)/言って)いただきましたが、(この時期だと皆さんが大変な思いをすることは分かりきったことですから/(人が足りない/代わりはなかなかみつからない)ことが分かっておりますので)、皆さんに(申し訳ない気持ちで一杯です/顔向けがでませんで、ただただお詫び申し上げるばかりです)。
または
〇〇に(行けなくなった/急に参加できなくなった)のは、お電話でもお話しましたように(私が急に(入院/体調を崩)した/主人の調子が悪くなった/〇〇が〇〇になった)からだとはいえ、私(の都合で多くに皆さんにご迷惑をかけて/が参加いできなくなって)しまい、(申し訳(ない気持で一杯です/なく思って)/反省して)おります。
(〇〇に行けなくなった/皆さんの(奮闘する/晴れ)姿がみられない/〇〇が見れない/〇〇するその場にいれない)のは残念ですが、(かげながら〇〇の大成功を祈っておきます/どうか(皆さんにもよろしくお伝えいただけますようお願い申し上げます)。
または
この度は(直前になってからの不参加でご迷惑をおかけしてしまい、ただただ(お許しいただけますようお願いする/皆様にお詫びを申し上げる)ばかりです/友だち甲斐のないことをしてしまいましたが、とうかお許しください)。
または
次回は必ず参加いたしますので、(今後とも変わらず/これまで同様)(仲良くしてください/ご交誼賜りますようお願い申し上げます)。
(甚だ略儀ながら/取り急ぎ、)(〇〇不参加の/急な欠席の)お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで。
草 々
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇 様