意匠権侵害のお詫びメール/詫び状文例

件名:(意匠権侵害お詫び/貴社商標権について/○○○の件)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
　
メール拝読いたしました。
弊社(製品/商品)「〇〇」が、貴社(の〇〇とデザインが類似している/が所有する意匠権を侵害している/販売する「〇〇」と類似している/〇〇ご酷似し、かつ不正競争防止法が規定する販売から3年の保護期間以内である)との ご指摘をいただきましたこと、誠に恐縮に存じます。
　
弊社では、「〇〇」の(発売/販売)にあたり(知財権/工業所有権)に関する調査を自社の担当者が行いましたが、 (素人がみようみまねでしてため貴社の意匠権を見逃してしまいました/調査では不十分だったといわざるを得ません)。
つきましては、(一時販売を中止する/貴社の権利を侵害しないよう(デザインの変更/機能の)変更)の)措置をとらせていただきます。 その(詳細/時期)につきましては追ってご報告申し上げますので、 (今しばらくのご猶予を賜り/これまでのこと、何卒ご寛容いただきますようお願い申し上げます。
　
また、貴社におかれましては、弊社が故意でしたのではなかったことは、ご理解いただきますようお願い申し上げます。
　
(まずは/近々、ご連絡を差し上げますが)、(お詫び/お詫びとお願い)まで申し上げた次第です。
　
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　　　　　　署名
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令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇
電話000-000-0000

意匠権侵害のお詫び/弊社「〇〇」について

拝啓　貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社(製品/商品)「〇〇」が、貴社(の〇〇と類似している/が所有する意匠権を侵害している/販売する「〇〇」と類似している/〇〇ご酷似し、かつ不正競争防止法が規定する販売から3年の保護期間以内である)との旨の貴信拝読いたしました。
弊社では、(商品/製品)開発にあたっての(知財権/工業所有権)に関する調査を実施しておりますが、 (この度ご指摘の(意匠/実用新案)に関しては全く確認がなされていませんでした/担当者は保護の範囲を過少評価していました/ご指摘の部分に関しては、調査の対象にしておりませんでした)。
ごれは明らかに弊社の(ミス/認識の甘さ)であり、そのことで貴社(にご(迷惑/心配)をおかけしましたこと/のお手を煩わせてしまい)、深くお詫び申し上げます。
つきましては、(使用料の支払いを含めて善後策の協議をさせていただけますようお願い申し上げます/今後、両社で協議して穏便に解決をはからせていただければ幸いに存じます)。
また、貴社におかれましては、弊社が故意でしたのをご理解いただきますよう重ねてお願い申し上げます。
(甚だ略儀でありますが/取り急ぎ)、書中にて(お詫び/お詫びとお願い)まで申し上げます。

敬　具