著作権侵害(タレント/イラスト等の広告宣伝使用)お詫びメール文例

著作権侵害(イラスト/キャラクターの広告宣伝使用)お詫びメール文例


件名:(著作権侵害のお詫び/イラスト無断掲載のお詫び/記事を削除いたしました)


〇〇〇〇株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
 
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
 
早速ではありますが、〇月〇日付けのメール拝読いたし、 弊社で確認しましたところ、(ご指摘のとおり/多少の手は加わっているものの) (貴社に所有権のある版権イラスト/貴社が所有るすキャラクターに酷似るすイラスト)が、 (弊社/私ども)の(チラシ/広告物/宣伝用パンフ/webページ)に(掲載/印刷)されているのを確認しました。
 
(つきましては/本来なら直ぐにも回収すべきですが、それもままなりませんので)、 (できましたら両社で協議して穏便に解決をはからせていただきたく存じます/使用料の支払いを含めて善後策の協議をさせていただけますようお願い申し上げます)。
この度のことは、全くもって弊社の(不手際/ミス)/弊社社員の(著作権/版権/肖像権)への認識の甘さが原因)であり、ご(迷惑/心配)をおかけした貴社には、深くお詫び申し上げます。
 
近々、ご連絡を差し上げますが、取り急ぎ、お詫びとお願いまで申し上げます。
 
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      署名
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著作権侵害(タレントの広告宣伝使用)お詫びメール文例


件名:(肖像権侵害のお詫び/記事を削除いたしました)


〇〇〇〇株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
 
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
 
さて、〇月〇日付けの(内容証明/貴信)拝読いたし、 弊社で確認しましたところ、ご指摘のとおり貴社がマネージメントされている〇〇さんの(写真/肖像)が、弊社の(webチラシ/インターネット広告/webページ)に掲載されているのを確認しました。
 
つきましては、確認できました〇月〇日にその写真を削除いたしましたので、貴社でもご確認いただければと存じます。
弊社では、このようなことのないよう日頃より注意を払っておりますが、(外部に依頼して作成された広告であり、チェックができておりませんでした/認識の甘い社員がまだおりました/まだそれが徹底できておりませんでした)。
この度にことで貴社にご迷惑をおかけしてしまい、深くお詫び申し上げます。今後は、このようなことのないよう担当者へは厳重注意をいたし、更に著作権等の法令遵守の徹底をはかってまいりますので、この度のことご寛容いたたますようお願いいたします。
 
取り急ぎ、お詫びと削除のご連絡まで申し上げた次第です。
 
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      署名
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