備品/貸与品紛失 始末書 文例

備品/貸与品紛失 始末書 文例

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇〇〇 印

始末書

令和〇年〇月〇日の(配送中/客先作業中/営業中)に、会社の備品である〇〇〇を紛失してまいましたことを深くお詫び申し上げます。
紛失当日は、(メンテナンス作業/取り付け工事/配送/営業)のため〇〇〇を社より持ち出しました。
〇〇〇は、〇〇〇で最初に使い、その後、〇〇〇で使いました。 紛失に気付いたのは、〇〇〇でした。紛失に気付いてからは、当日の立ち寄り先全てに連絡をとって探しましたが見つかりませんでした。 また、念のために立ち寄り先の〇〇警察に落し物の確認をし、遺失物届も提出しましたが、現在に至るまで連絡はありません。
本件は、私の(気の緩み/不注意/怠慢/確認義務違反/手順無視)が招いたことであり、全く弁解の余地もなく、深く反省しております。
この度の不始末で会社に多大な損害(ご迷惑/ご不便)をおかけしたことを改めましてお詫び申し上げます。 今後は、二度とこのような事態を引き起こさないよう、(気持ちを引き締めて/作業手順を遵守して/ 備品管理を徹底して)まいりますことを固くお誓いします。

以 上

備品紛失の始末書での記載事項
1)損失額
2)業務への影響
3)自身での弁償/その方法
4)悪用されないか/事件性の有無
5)会社としてなすべきこと/事案の公表の有無/注意喚起
以上は、必ずしも全てを記載することはありませんが、不始末の内容によっては記載されてないと後になって確認される可能性がある事項です。作成の際のチェック表にしてください。
 
 

備品等の紛失に関する始末書の書き方

紛失の始末書の基本記載事項と注意
1)宛先
基本的は社長宛であるが、事案が軽微であれば事業所の長/所属長の場合もある。
また、元請や客先等へ提出する場合は、指示した方例えば現場代理人や工場長宛とする。
2)日付
基本的に作成日とするが、提出期限が指定されている場合は提出日とする。
3)所属/氏名
4)表題
基本的に「始末書」とするが、上司の指示や会社の慣例に従う。
5)本文と構成
5-1 紛失状況の説明(発生日/状況/対応/事後の影響)など事実に基づき正確に記述する。
5-2 紛失による影響を説明(損害額/客先の心証)など現状を正確に記述する。
5-3 紛失した原因と自身のミスを明確にし、認める。
5-4 自身の非に対する謝罪。
5-5 再発防止へ誓約や今後の再発防止方法や心構え。
5-6 処罰の受け入れの表明又は、許しを請う文言。
5-7 再度謝罪の言葉で締める。

始末書の体裁

1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 〇〇〇〇様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。
 
 
 
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