管理不行き届き(部下の横領/着服/不正)始末書 文例

管理不行き届き(部下の売掛金着服)始末書 文例

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

令和〇年〇月〇日
営業部長 〇〇〇〇 印

始末書

令和〇年〇月〇日、営業部社員 〇〇〇〇による売掛金着服が発覚し、同人を懲戒解雇致しました。
発覚後、本人より着服した〇〇万円の内〇〇万円は返却させましたが、いまだ〇〇万円は未回収となっております。この残金に関しては、身元保証人である同人のご両親が〇月〇日までに返却を約し、契約書も交わしました。同人の行為は背任および横領罪に相当するものであり、刑事告発も考えられますが、ご両親のたっての願いもありそれに関しては控えることと致しました。
日頃から部下の業務内容には十分に目を配っていたのですが、出荷数量や売上げ伝票の改ざんなど巧妙な手口のためチェックが行き届かずこのような事態を招いてしまいました。
しかしながら部下に対する私の監督が不十分であったことは言う間でもありません。
この度に件で会社にご心配をかけてしまいましたことを深く反省し、今後このような犯罪を起こさないよう、部下に対する万全の指導、管理に努めてまいる所存です。
また、社員間による相互チェック体制の確立に万全を期すように努めることを固くお誓い申し上げます。
この度の不始末に関しまして、本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。

以 上

管理不行き届き(部下の業務上不正/法令違反)始末書 文例

令和〇年〇月〇日

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

〇〇部〇〇課 〇〇〇〇 印

始末書

この度、(当課の/私の(管理監督/管理)下にある/私の掌握事務において課員である)〇〇が(〇〇〇という不正を行い/法令違反を犯して/〇〇規則に反して)(懲戒処分/訓戒の処分/処分)を受けこととなり(管理者として/(管理/指導/指導的立場)にあたる者として)管理不行き届ききありましたこと深くお詫び申し上げます。
(〇〇な行為は/法令違反は/〇〇規則違反は/〇〇のなしたことは)、(如何なる理由があれ許されることでなく/弁明の余地がなく)、本人に対しての厳しい処分は(やむを得ない/免れない)し、その者を(管理監督/指導)すべき立場の私に関しても(監督ができていなかったことの責任は重く/管理不行き届があったのは明白であり)、深く反省するとともにお詫び申し上げる次第です。
今後は二度と(不正/法令違反/このようなこと)が起きないよう(管理と指導を/指導を徹底)してまいりますので、今回に限りまして寛大なご措置をいたさきますようお願い申し上げます。
この度の不始末につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。

以 上

 
 

管理不行き届き(部下の業務上不正/法令違反)始末書 文例

令和〇年〇月〇日

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

〇〇部〇〇課 〇〇〇〇 印

始末書

(去る〇月〇日/先日ご報告したとおり)、当課〇〇が(〇〇〇という不正をはたらいたことが判明いたしました/法令違反を犯しました)ことにつき、(管理者として/(管理/指導/指導的立場)にあたる者として)管理不行き届ききありましたこと深くお詫び申し上げます。
この度発覚した(不正/法令違反/規則違反)は、私(が管理すべきことで/が業務を管理する立場に/の掌握事務で)あり、その(中で/業務において)このよな(不正/違反/不適切行為)があったことは、(全く/明らかに)私(の管理不行き届き/の管理能力の欠如/注意力不足)でありまして、責任を痛感するとともに深く反省いたしております。
この度にことは、(私の管理者(としての能力不足/としての職務怠慢)であり/課長である私に責任がることは明白で/私の管理不行き届きが原因で/私の管理と指導不足が原因で)ありますので、(如何なる処分も/相応の処分を)受ける覚悟でおりますが、私の(反省/謝罪/反省と謝罪)の気持ちだけでもお汲みいただければ幸いです。
この度の不始末につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。

以 上

管理不行き届き 始末書の書き方

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇〇〇 印

始末書

[事象の内容(何時誰が何をしたか)や影響を書く]
去る令和〇年〇月〇日、営業部〇〇〇が〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)(を起こし/が発覚しまし)、〇〇〇の事態となりました。
[その事象の原因や背景など顛末を書く]
この度の〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)は、〇〇〇〇が原因であることが調査により判明しております。
[その事象に対する自身の責任と自身の非を認め、反省を述べる]
しかしながらこのような事態を未然に防ぐ(回避)できなかったのは、管理者てある私の指導、監督が行届いていなかったこともまた一因であることは否めない事実であり、私の管理能力不足を痛感するし、深く反省いたしております。
[今後の対応や寛大な処分をお願いする]
なお、本件の後、直ちに〇〇の対策を講じ、二度とこのようなことの起おきないよう管理体制の強化整えてまいりますので、どうか寛大な処分をお願い申し上げます。
[再度、お詫びを述べる]
つきましては、本件でご心配とご迷惑をおかけしましたことを本書をもって、改めて深くお詫び申し上げる次第です。

以 上

始末書の体裁

1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 〇〇〇〇様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。
 
 
 
文例一覧policy運営者情報免責事項