注文書 書式/文例_例文_書き方

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注文書の書き方

注文書又は発注書とは、商品やサービス購入の意思表示をする書面です。
特に購入の条件が単純な場合や基本契約があるなどに利用されます。購入金額が高額で条件が複雑な場合、正式な売買/請負などの契約書を交わすのが良いでしょう。
また、請負や受注生産などの注文書又は発注書は、受注した側は「注文請書」「工事請書」又は単に「請書」に記名、捺印して渡すことで契約が成立します。
注文書と発注書は基本的に同じですが、会社によって呼び方が異なります。一般的に、注文書が多く使用されますが、工事やソフト開発など特注品や単品物の場合、発注書とする場合が多いようです。
基本的に注文書/発注書は、物品やサービスの購入の意思表示(契約の成立)を目的としていますので、会社の代表者の氏名、会社の印を押すのが正式ですが、会社によっては発注権限がある人の記名、捺印のみの場合も多くみられます。
 
記載すべき事項
1)注文する相手の会社名「ОΟОΟ 御中」とする。
2)注文者名 会社名、代表者(又は、権限あるもの氏名と役職)住所、電話
3)注文日
4)注文書番号
5)品名とその員数
6)金額(価格が決定している場合)
7)仕様やオプションなどの指示
8)納期
9)納品場所と方法
10)支払い条件
11)収入印紙(実質的に請負契約書となる場合など必要)

Posted: 2007 - Updated: 9/19/2007

関連文例/例文一覧

注文書 書式/文例_例文_書き方

収入印紙 (場合による)

注文番号 0000000000

株式会社 ОΟОΟΟ 御中
個人宛ての場合、
ОΟООΟО 様

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟООΟО 社印
住所 ОΟООΟО 
役職 ОΟООΟО 
氏名 ОΟООΟО 
電話   00-000-0000
FAX   00-000-0000

注文書

<書き出し>
拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては(益々/いよいよ)ご(隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業)のこととお慶び申し上げます。
平素、お世話になっております。
など
<本文>
さて、先般いただきました貴社(お見積もり/カタログ)(見積もり番号/カタログナンバー)により、 下記の通り注文いたします。
お手配の方宜しくお願いいたします。
<結び>
本件に関しては、ОΟОΟにお問い合わせください。
なお、最短納期をご回答をお願いします。
など

(拝啓で始めた場合)敬 具

1.注文品一覧(品名、金額、数量等)
1)ОΟОΟΟ Ο式(個) @0000  ¥000000
2)ОΟОΟΟ Ο式(個) @0000  ¥000000

2.納期
3.納品場所
4.仕様他

以 上

見積書による注文書 文例/書式

株式会社 ОΟ商事 御中

注文No. SO19T-00101 号
令和  年  月  日
株式会社 ОΟ企画
総務部 ΟООΟ  印
TEL 00-000-0000
FAX 00-000-0000

注文書

拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては(益々/いよいよ)ご(隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業)のこととお慶び申し上げます。
さて、先般いただきました見積書(MT-19000325)により、下記の通り注文いたします。 よろしくお取り計らい願います。
なお、納期、仕様等に不都合がありましたら小職までご連絡ください 。

敬 具

 1.品  名  キャビネット(CN-1800-XL-G)
 2.数  量  2式
 3.単  価  52,500円
 4.総  額  105,000円
 5.納  期  令和Ο年Ο月Ο日
 6.納入場所  東京都ΟΟ区ΟΟ1-1-1 ΟΟビル3F
        株式会社 ОΟ企画 本社

以 上

カタログによる注文書 文例/書式

株式会社 ΟОΟО 御中

注文No. SO19T-00101 号
令和  年  月  日
株式会社 ΟО企画
総務部 ΟООΟ  印
TEL 00-000-0000
FAX 00-000-0000

注文書

拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては(益々/いよいよ)ご(隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業)のこととお慶び申し上げます。
さて、先般いただきました貴社カタログ(2007秋号-129P)により、下記の通り注文いたします。 よろしくお手配願います。

敬 具

 1.品  名  書類ボックス(DB-222-G)
 2.数  量  20式
 3.単  価  1,500円
 4.総  額  30,000円
 5.納  期  令和Ο年Ο月Ο日
 6.納入場所  東京都ΟΟ区ΟΟ1-1-1 ΟΟビル3F
        株式会社 ΟО企画 本社

以 上

新規取引による注文書 文例/書式

株式会社 ΟО商事 御中

注文No. SI19T-00101 号
令和  年  月  日
株式会社 ΟО商店
仕入担当 ΟООΟ  印
TEL 00-000-0000
FAX 00-000-0000

注文書

拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、この度は、当店との新規取引を承諾をいただきましてありがとうございます。 早速ではありますが、下記の通り初回注文をいたします。よろしくお手配願います。 まずは、初回注文かたがた、ご挨拶を申し上げます 。

敬 具

 1.品  名  AK2356-1
 2.数  量  100セット
 3.単  価  10,000円
 4.総  額  1,000,000円
 5.納  期  令和Ο年Ο月Ο日
 6.納入場所  東京都ΟΟ区ΟΟ1-1-1
        株式会社 ΟО商店 本店

以 上

追加注文による注文書 文例/書式

株式会社 ΟО商事 御中

注文No. SO19T-00101 号
令和  年  月  日
株式会社 ΟО商店
仕入担当 ΟООΟ  印
TEL 00-000-0000
FAX 00-000-0000

注文書

前略 前回注文(令和Ο年Ο月Ο日付-SI19T-00101 号)いたしました「AK2356-1」が 売れ行き好調につき、品切れ間近となっております。つきましては、 緊急に同製品を下記のとおり追加注文いたしますので、可及的速やかにご手配願います 。

草 々

 1.品  名  AK2356-1
 2.数  量  50セット
 3.単  価  10,000円
 4.総  額  500,000円
 5.納  期  最短納期をご連絡ください。
 6.納入場所  東京都ΟΟ区ΟΟ1-1-1
        株式会社 ΟО商店 本店

以 上

注文変更時の注文書 文例/書式

株式会社 ΟО商事
営業部 ΟООΟ  様

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟО商店
仕入担当 ΟООΟ  印
TEL 00-000-0000
FAX 00-000-0000

注文(SI19T-00101 号)変更の件

平素、大変お世話になっております。
さて、先般送付しました注文書(令和Ο年Ο月Ο日付-SI19T-00101 号)につきまして、 下記のとおり、(数量、使用、型名、納期、納入場所等)の変更が発生しました。 お手数ですが、ご対応の程よろしくお願いします。
尚、変更後の注文書を再発行しますので、注文書(SI19T-00101 号)は破棄してください。
又は、
尚、新たに注文書は発行しませんで、同封の朱書き訂正済み注文書(SI19T-00101-1 号) と前注文書を差し替えください 。

 品名(AK2356-1)に関しての変更
         変更前   → 変更後
 1.数  量  50セット  → 60セット
 2.総  額  500,000円 → 600,000円

以 上

注文変更の場合は、相手先に二重処理が発生しないよう十分な配慮をしてください。 この文書を郵送、又はFAXした後、必ず相手先の担当者自らが受け取ったかを確認して下さい。

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