ビジネスや個人で使用する進退伺 文例/例文と書き方-時候の挨拶と文例/例文/書式/テンプレート等々はコピー&ペーストして利用いただけます。
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進退伺 文例/書式/テンプレートと書き方
代表取締役社長
ΟООΟ 殿
令和Ο年Ο月Ο日
営業部 ΟООΟ 印
進退伺
令和Ο年Ο月Ο日Ο時頃、・・・を起こしました。(不始末の具体的な状況を説明する文章)
・・・・のため起こりました。(不始末が発生した原因を書く)
・・・・となりました。又は、下記の損害が発生しました。(結果としてどうなったかを書く)
このことは、ひとえに私の・・・・が原因であり、深くお詫び申し上げます。(自己の責任を認め、謝罪の意を書く)
＜辞表を添付しない場合＞
この度の不始末は、全てΟΟ担当者である小職に原因があるのは明白であり、
その責任を負いたいと存じますので、進退についての指示を賜りたくお願い申し上げます。
＜管理者の辞表を添付しない場合＞
この度のΟΟによる不始末は、私の指導監督不足であり、その責任の重さを痛感しております。
つきましては、今後の進退についてのご指示をお待ち申し上げます。
＜辞表を添付する場合＞
つきましては、いかなる処分であれ、謹んで服する覚悟でございますので、
ここに辞表を添えて、今後の進退についてのご決裁をお待ち申し上げます。
＜管理者の辞表を添付する場合＞
本件につき、管理者として全責任を負いたく存じますので、ここに退職願を添えて、ご指示をお待ち申し上げます 。
以 上
進退伺の本来の意味からすると矛盾しますが、個人的な所見として、進退伺に辞表(退職願)を添付するかの判断は、その事案が社会通念上「懲戒解雇」に該当するのかを基準とするのがよいと考えます。つまり、辞表(退職願)を添付する場合は、「懲戒解雇」を回避するためのに、自らの意思で退職を選択するのです。それができれば再就職にも都合がよいいでよう。
一方、懲戒による「解雇」では重過ぎる処分だと考えられる場合、辞表(退職願)は添付しないのがよいでしょう。それが添付されていなければ、会社は「懲戒解雇」を決定するしか、その当人を辞めさせることができません。それでも、会社が「解雇」を決定したり、「辞職」を促したりする場合、不当解雇(行為)となる可能性もあります。
以上のことを踏まえて、文末の表現は慎重に記載してください。
一方、懲戒による「解雇」では重過ぎる処分だと考えられる場合、辞表(退職願)は添付しないのがよいでしょう。それが添付されていなければ、会社は「懲戒解雇」を決定するしか、その当人を辞めさせることができません。それでも、会社が「解雇」を決定したり、「辞職」を促したりする場合、不当解雇(行為)となる可能性もあります。
以上のことを踏まえて、文末の表現は慎重に記載してください。
進退伺とは
進退伺とは、自身または部下の重大な過失/ミス等により、会社に多大な損失を与えてしまった場合に自身の責任(部下の場合は管理責任)を認め、それに対する処遇/処罰を会社や組織に委ねる旨を記す文書です。
進退伺と始末書などの文書との違い-
その他の文書と違いは以下の通りです。
始末書は、当事者に重大な責任あり、相手方にそのことに関して許しを乞うための文書。
反省文は、当事者に責任あり、自身の行いを反省し、再度同様の行為をしない旨の誓いを記す文書。
顛末書は、主に第三者が客観的立場で事件や事故、トラブル、不祥事などの一部始終を記録する文書。
理由書は、当事者には責任はなく、不可抗力や主に相手方に責任がある場合、事情を説明をするための文書。
始末書は、当事者に重大な責任あり、相手方にそのことに関して許しを乞うための文書。
反省文は、当事者に責任あり、自身の行いを反省し、再度同様の行為をしない旨の誓いを記す文書。
顛末書は、主に第三者が客観的立場で事件や事故、トラブル、不祥事などの一部始終を記録する文書。
理由書は、当事者には責任はなく、不可抗力や主に相手方に責任がある場合、事情を説明をするための文書。