代表取締役社長
ΟООΟ 殿
平成 年 月 日
営業部 ΟООΟ 印
進退伺
平成Ο年Ο月Ο日Ο時頃、・・・を起こしました。（不始末の具体的な状況を説明する文章）
・・・・のため起こりました。(不始末が発生した原因を書く）
・・・・となりました。又は、下記の損害が発生しました。（結果としてどうなったかを書く）
このことは、ひとえに私の・・・・が原因であり、深くお詫び申し上げます。（自己の責任を認め、謝罪の意を書く）
＜辞表を添付しない場合＞
この度の不始末は、全てΟΟ担当者である小職に原因があるのは明白であり、
その責任を負いたいと存じますので、進退についての指示を賜りたくお願い申し上げます。
＜管理者の辞表を添付しない場合＞
この度のΟΟによる不始末は、私の指導監督不足であり、その責任の重さを痛感しております。
つきましては、今後の進退についてのご指示をお待ち申し上げます。
＜辞表を添付する場合＞
つきましては、いかなる処分であれ、謹んで服する覚悟でございますので、
ここに辞表を添えて、今後の進退についてのご決裁をお待ち申し上げます。
＜管理者の辞表を添付する場合＞
本件につき、管理者として全責任を負いたく存じますので、ここに退職願を添えて、ご指示をお待ち申し上げます 。
以 上
進退伺の本来の意味からすると矛盾しますが、
個人的な所見として、進退伺に辞表（退職願）を添付するかの判断は、その事案が社会通念上「懲戒解雇」に
該当するのかを基準とするのがよいと考えます。つまり、辞表（退職願）を添付する場合は、
「懲戒解雇」をできる限り回避しするためのに、自らの意思で退職
を選択するのです。それができれば再就職にも都合がよいいでよう。
一方、懲戒による「解雇」では重過ぎる処分だと 考えられる場合、辞表（退職願）は添付しないのがよいでしょう。それが添付されていなければ、 会社は「懲戒解雇」を決定するしか、その当人を辞めさせることができません。 それでも、会社が「解雇」を決定したり、「辞職」を促したりする場合、不当解雇（行為）となる可能性もあります。
以上のことを踏まえて、文末の表現は慎重に記載してください。
一方、懲戒による「解雇」では重過ぎる処分だと 考えられる場合、辞表（退職願）は添付しないのがよいでしょう。それが添付されていなければ、 会社は「懲戒解雇」を決定するしか、その当人を辞めさせることができません。 それでも、会社が「解雇」を決定したり、「辞職」を促したりする場合、不当解雇（行為）となる可能性もあります。
以上のことを踏まえて、文末の表現は慎重に記載してください。