進退伺_書類紛失文例と書き方

代表取締役社長
ΟООΟ　殿

平成Ο年Ο月Ο日
設計部　ΟООΟ　印

進退伺

去る平成Ο年Ο月Ο日私は、自宅で作業をするため、ΟΟ技研様が開発中の「ОΟО」の次期モデル設計仕様の入った ＣＤ-ＲＯＭを持ち出し、その帰りにＣＤ-ＲＯＭの入ったバックを紛失してしまいました。 警察に遺失物届けを同日提出し、連絡をまちましたが、未だ手元に戻っておりません。
持ち出した書類は、ΟΟ技研様と機密保持契約を締結し、厳重な取扱いを確約していた 書類であり、ΟΟ技研様のお怒りは甚だしく、当社への信頼を失墜させたばかりか、以後の取引を 停止されてしまいました。
私自身、紛失した書類が機密文書であることを承知していたにもかかわらず、そのような行為をおこない、 かつ、それを不注意で紛失してしまうという取り返しのつかない過ちを犯してしまいました。 このことに、一切の弁解の余地がありません。
つきましては、この度の件で会社に多大な損害とご迷惑をおかけしたことを深謝するととともに、 その責任の重大さを鑑み、ここに退職願いを添えて、今後の進退についてご決裁をお願いする次第です 。

以　上