納期変更のお願い 依頼状文例

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇

納期(遅延のお詫び/に関するお詫びとお願い)

急啓　平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
(さて/早速ではありますが/誠に申し訳ない/実を申しますと)、〇月〇日付でご注文をいただいております〇〇(貴社注文番号00000)(の出荷(が〇日ばかり/が遅れる/の納品暫く見合わせる)こととなりました/の納品が遅れる見込みとないりました)。
この度の納期(遅れ/遅延)は、(私ども不手際が原因であり、弁解の余地もなく/工場内での検査で不具合が見つかたため一時的にな措置で、皆様には/〇〇の災害が原因で原材料が入手困難となったことが原因とはいえ)、心よりお詫び申し上げます。
(お急ぎのところ、誠に申し訳ないのですが/納期を確約しておりましたにも拘らずこのようなお願いをするのは心苦しいのではありますが、/貴社に多大な(ご迷惑/ご不便)をおかけするのは重々承知いたしておりますが)、(現状では、(期日/〇日)までに納品する手段がなく/弊社としても可能な限りの手を尽くしましたが)、(今しばらくのご猶予/(数/〇)日の納期延長)(をいただくしかありませんで/はやむを得ない状況でありますので)、(ご理解のほどよろしく/ご(配慮/高配)を賜りますよう/ご承知おきいただけますよう)(伏して)お願い(いたした次第です/申し上げます)。
取り急ぎ、書面にて納期(延伸のお詫び/に関するお詫びとお願い)を申し上げます。

草　々

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇

商品(出荷/入荷/発送)遅れのお詫び

拝啓　〇〇様にはますますご(健勝/清祥)のこととお慶び申し上げます。
平素は(ネットショップ〇〇/当店)をご利用いただき、厚くお礼申し上げます。
さて、〇月〇日にご注文をいただいた〇〇の(納品/お届け)(が/が数日/大幅に/〇日まで)遅れてしまいますこと、心よりお詫び申し上げます。
この度の(納品の遅れ/商品お届けの遅れは)、(私どもに事務処理上のミスで引き起こされた遅れです。/メーカー(が出荷を延期したた/からの入庫が遅れているた)めです。/不測の事態のためとはいえ、/〇〇が原因とはいいましても、)このことで〇〇様には、(通常より長く/長らく)お待ちいただくことになり(たいへん申し訳なく思っております/お詫び申し上げます)。
つきましては、(当社への入荷がありますまで暫くの間お時間を頂戴しますこと、(ご理解/ご承知おき)/(改めて/メールにて)(新たな納品日/お届け日を)ご案内を差し上げますが、それまで今しばらくお待ち)いただきますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、書中にて商品発送(遅れのお詫び/に関するお詫びとお願い)を申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇

納期ご猶予のお願い

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、〇月〇日付にて(〇〇の/商品名(貴社注文番号-000000)の)ご注文をいただきありがとうございます。同商品は全国的に品薄状況になっており、メーカーとしても大量生産体制を整えつつあるとはいえ、市場予測を上回る売れ行きで生産が追いつかない状況となっております。
つきましては、ご注文のうち半数の100ケースだけは即納いたしますが、残り100ケースについては2週間のご猶予をいただきたくお願い申し上げます。
ご注文どおりの納入が出来ませず、誠に申し訳ございませんが、上記の事情ご賢察の上、悪しからずご容赦いただきますようお願いいたします。なお、今月よりメーカーが２４時間生産体制をひくとの連絡を受けておりますので、今後は十分な在庫を確保し、即納できるものと考えておりますので、これからも従前どおりのご愛顧をよろしくお願い申し上げます。
　

敬　具